1209-我的工作我做主-第4章
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基础。
2、掌握当权者之人脉网络(派系)
标出各个“点”之后,接下来,你该试着从“面”的观点来解读办公室的政治势力,也就是了解所谓的派系。也许总经理跟行销部门主管是大学同学,而你的上司则和财务主管有瑜亮情节,要不某经理曾是某科长的手下败将,而某副理则是董事长的远房亲戚。同样的,多观察,多请教,试着从同事的谈话中,不露痕迹的找出派系的脉络(如果你够诚恳谦虚,通常总会有人很乐意扮演消息灵通人士,对你倾囊相授)。在这个阶段,请记着多听少评论,对听到的内容别随意做出负面的评论(“他太过分了!”、“她真不识好歹!”),否则很可能在你准备好之前,你就已陷入政治混乱当中了!
3、与当权者发展良好关系
除非你是不可多得的天才型员工,公司非得靠你才能活,否则你多少得对掌权的人以礼相待,维系良好关系(个人认为,即使是天才员工,以礼待人也该是应有的格调)。发展良好关系,并不意味着你要口是心非地乱拍马屁,因为那很容易适得其反(至少有80%的人能轻易地分辨属下是在拍马屁,还是真心赞美)。
那些想要明哲保身、图个耳根清静的上班族,最后的下场不只是求仁得仁,远离是非圈,甚至可能连工作都莫名其妙地丢了还搞不清楚为什么。你大可不必跟着别人惹是生非,但千万别以为洁身自爱就可置身事外,因为办公室风暴从来就不长眼睛。
你大可不必跟着别人惹是生非,但千万别以为洁身自爱就可置身事外,因为办公室风暴从来就不长眼睛。许多人一听到“办公室政治”,第一个反应就是避之唯恐不及,不愿卷入办公室的尔虞我诈里,遗憾的是,有这种想法的人,并没有认清自己跟其他人身在同一条船上的事实。其实每家公司都有两种组织结构:正式的组织结构是可以用图表呈现的,而非正式的组织结构就是人际关系,说明白点,办公室政治不过是多结交对你仕途有益的朋友,少在同事间结怨。交友之道的殿堂作者莫过于美国作家卡内基,而他在六十年前所著的《如何结交朋友及影响他人》是历久常新的至理名言。
他提出了六项交友秘诀:
1)真诚待人;
2)笑脸迎人;
3)谨记要以名相称;
4)做个好的聆听者,鼓励他人多谈他们自己;
5)谈人家爱谈的事;
6)让人家感觉重要,要待之以诚。
这些都是老生常谈,但却是让你在办公室政治游戏中胜出的秘诀。多多实践,那你就可在事业上迈出一大步。
寻找你的“金饭碗”所谓“铁饭碗”的工作,意味着永远稳定、永远安全的工作。现在,世界急速的变化,产业会外移,职务会消失,许多工作会发生质变,或被电脑取代!连过去以终身雇用为制度的日本,都变成高失业的国家而瓦解了终身雇用制度,所以可以称为“铁饭碗”的工作,显然是不适合于目前的时代潮流!不过,虽然目前没有“铁饭碗”的工作,却有可以视为“金饭碗”的工作。
那么,什么是“金饭碗”的工作呢?可以称为“金饭碗”的工作,就是会增值,且让你机会愈来愈多的工作。
面对现实吧!在这个世界上,唯一能带你保障的人,其实只有你自己。也只有透过你自己的努力,才可以创造出属于你的金饭碗。专家认为,在职场上最有保障的做法,是根据自身的条件(包括学历、技能、个性、态度、兴趣等等),找到一个你会喜欢、愿意投入的职务,然后,不断充实自己,体验新的挑战并克服困难。由此,你的职能会增值,并且,你的工作机会愈来愈多。“金饭碗”的定义,简单地说,就是拥有延伸性的工作。延伸性高的工作,可以给你带来不断的挑战,以及更多的机会和选择!自然,你失业的机会就大大减少!你可以根据延伸出来的新工作,勇敢经历不一样的事情,培养你的新能力,从而,你的履历加分了!你的工作也更有保障、更有趣味!
第一章 工作着是幸福的利用职务之便为职业生涯铺路
可能是经常接触媒体的原因,常常,记者朋友及广播主持人都会跟我谈到“转换跑道”的可能性。其实,记者及媒体工作者也是一种延伸性很高的工作,可以轻易利用职务之便,为职涯铺路。正如同我所熟知的一位美容产品记者,她的第二个落脚点,就是知名化妆品牌的产品经理,目前,她己是某进口化妆品公司的总经理。另外,我也曾经向有意进军人力资源领域的广播人建议,不妨主动企划与人力资源相关的节目。那么,她就有机会邀请各路专家上节目,广结人脉及充实知识。当然,想进军其他行业,同理可证!
思考向上延伸的可能性
如果您职务的形态比较固定,不容易延伸出去,那么,你可以思考向上延伸的做法,也就是学习管理技能。管理是相当深奥的一门学问!而任何有企图心的上班族,即使你目前只希望在专业技能上增进,我强烈建议你也必须勉强自己,尽快开始充实管理技能,为当一位管理者作准备。为了打造你的职场“金饭碗”,再次重申,如果你的职务向外延伸的可能性很低,你就得向上延伸。向上延伸是困难的,所以你要早点意识到这个必要性,然后学习及练习。向上延伸让你有机会化被动为主动,让你有机会亲手绘制自己职场的蓝图。
跨行的延伸以才能取胜
往往,跨行的延伸也很有可能!而帮助你的延伸的利器,可能是某种特殊技能。最近有一个例子,就是《魔戒》的翻译者朱学恒。朱学恒除了翻译《魔戒》之外,并主动行销此书,据媒体报道,他光《魔戒》的版税就拿了近千万。这是由技能加创意引发的延伸性机会及财富。《魔戒》让朱学恒声名大起,去年与城邦集团签下三年合约,担任出版事业部《奇幻基地》的总策划,负责挑书、审查翻译品质以及规划出版行销活动。除了出版的工作机会外,朱学恒六月底也与TVBS签下节目合约,每集一约,制作每周日下午时段的《Jump少年》,探讨时下青少年关心的话题与现象。这样的工作形态,让民国六十四年次的朱学恒年收入高达近五百万元。如果你愿意想远一点,大部分的工作,都可以有延伸性。另外一个好例子是“亚历山大”的创办人唐雅君小姐,她原来是运动教练,但她可以把运动这件事企业化,扩大发展,建立庞大的运动王国。美国最有名的家庭主妇玛莎·史都华也把家庭园艺、厨艺等等家庭主妇的工作,塑造成一种幸福、梦幻的生活形态,因此创造了玛莎史都华的“生活形态王国”,并创造了无限的财富。
以兴趣延伸创造迷人的工作
有时候,某种兴趣的延伸也可以创造迷人的工作。西雅图,有一个人,他的弟弟道奇根本是所谓的纨绔子弟。由于家境相当好,道奇年纪轻轻就玩遍所有名车!毕业时,虽然道奇成绩不好,但是后来他却在某种工作领域大放异彩!你可能想像不到,道奇后来成为销售名牌车非常成功的业务人员。因为他不但懂名车,又和买名车的客户嗅味相投!这是兴趣延伸成工作的绝佳例子。
业务或行销帮助你的专业加分
另外,因为社会形态的变化,不可避免的,许多专业的工作者,都必须加上业务或行销的技能,否则会有滞碍难行的感觉。就以专业度最高的职务之一医生为例,目前,医院考核医生,也是以业绩挂帅!同样的现象也发生在律师这个职业。就曾有一位相熟的律师跟我商讨过要以出书成为行销自己的方法。本公司有一位很棒的工程师,头衔是业务工程师,兼具业务、工程之技能,成为不可取代之人。这是这个时代的实相,你无须吃惊或排斥,你只需要接受及进步就好!
别让基本技能不足阻挡延伸性
目前,最基本的职场技能,首推外语和电脑两种。电脑上手较快,但外文有其时间累积的特性。如果工作上需要使用时,不可能磨炼两三个月就很上手。所以面对外语这种职场技能,必须是日复一日地学习,慢慢积累才行。建议要把这种基本技能,当成一种兴趣及游戏来充实!有人学英语是利用听ICRT、学唱英文歌、常看外国电影等等,都是让人比较不会腻的学习方法!你可以选择你喜欢的。最重要是,你得开始学习!
虽然现在已经很难有所谓的“铁饭碗”存在,但努力寻找一份有延伸性的工作,往深度及广度来发展,找到属于自己的“金饭碗”还是不难的!你将借着“金饭碗”夺目的光芒,使更多的机会靠近你,而你早该已经准备好,去选择或迎接它们。
第二章 让自己抬头陷上司于“不义”,绝招可谓多多
上司的脸,如八、九月的天,说晴也没有缘由、说阴也没个预知,今天给你若干“甜点”,明天却有可能让你背个大大的黑锅。总之是一句话,不管遇到哪种类型的上司,能让你晕的上司,绝对是个高手上司。
和高手上司过招,有一种模式:你不一定要最聪明,但是IQ、EQ、AQ(逆境智商)三项的平均分数,一定要最高。如何与上司过招?话说就在同一星期内,我的一位友人经历了两种截然迥异的“待遇”。
待遇1:一位中阶主管安排我参加一个客户的大型会议,事先不仅告知内容征求意见,并央求我利用机会向客户大老板进言,为某计划的预算许可作临门一脚的推动。责无旁贷地,本人当然从容“就义”——适时提出建议,而当场亦获大老板拍案认可。可想而知,主管、部属因任务达成,双方皆大欢喜。
待遇2:某客户正与公司谈合作事宜,洽谈过程与结果未如客户期望,换言之,客户相当失望且不悦,并要求最高主管出面以便进一步协商。义不容辞地,我必须披挂上阵从容“就义”——阐释公司政策。言谈之中,客户一端意有所指地认为我是幕后造成合作不顺的那只“黑手”,因为我方负责的业务人员无意中传递了如此的讯息。可想而知,当场我的表情尴尬窘困,心中不免暗叹,这一回不幸被无意中“陷害”了!
如何与上司过招?此主题乍看之下危言耸听,但只要在职场中“混”过的人大概都会心有戚戚焉,主管在不征求你意见的同时随时会有意想不到的举动,当然“年少无知”的部属在毫无预警下也很可能一不小心就将了主管一军,而事发现场被陷害者也只好哑巴吃黄连,硬着头皮见招拆招。这让人不禁思索专家学者长久以来文以载道的“管理上司”,言者谆谆,听者藐藐,有多少人在现实的匆促经营中,真正想之念之身体力行?
经多方观察与验证,最有效而且最可能让你产生双赢效应的方法可有红、黑两大类:
1、红五类——惊喜!惊喜!不断创造惊喜!
凡事以让主管惊喜为上策,了解上司的特长与极限,知道如何在共生共荣中适时伸手,截长补短,设身处地,先主管之忧而忧。当镁光灯照射过来,当仁不让地陷上司于“不义”——要上司表演,要上司杰出,要上司“好看”!最重要的,要上司出人头地!当周遭的人都在击掌叫好时,主管部属早已为下一幕做好准备。此情此景部属治上有方,主管惊喜连连!这种红五类的“不义”之举,相信主管们都乐于被常常“陷害”。
2、黑五类——惊奇!惊奇!不断制造惊奇!
凡事以让主管惊奇为最佳。不预先简报背景,不告知真实现况,不坦言挫折灾难,奉守“报喜不报忧”的原则,并实行“有福不同享,有难必承担”的价值观,反正谁叫他/她当主管!为人主管者,一切兵来必须将挡,水来只好土掩。此时此刻员工自动闪开,主管只好自保!这种黑五类的“不义”之举,想必任何主管都会咬牙切齿,惊问何以如此。
第二章 让自己抬头运用人的超级影响力
按照以上红五类与黑五类的做法真正去实施下去,估计与上司过招,也不是什么太难的问题。除此之外,当然还要注意保持你的个人影响力,用你的潜意识去征服主管的绝对意志也是一个值得尝试的方法。忽然想起一个陈阿土的故事。
陈阿土是台湾的农民,从来没有出过远门。攒了半辈子的钱,终于参加一个旅游团出了国。国外的一切都是非常新鲜的,关键是,陈阿土参加的是豪华团,一个人住一个标准间。这让他新奇不已。早晨,服务生来敲门送早餐时大声说道:“Good morning sir!”陈阿土愣住了。这是什么意思呢?在自己的家乡,一般陌生的人见面都会问:“您贵姓?”于是陈阿土大声叫道:“我叫陈阿土!”如是这般,连着三天,都是那个服务生来敲门,每天都大声说:“Good morning sir!”而陈阿土亦大声回道:“我叫陈阿土!”但他非常地生气。心想:这个服务生也太笨了,天天问自己叫什么,告诉他又记不住,很烦的。终于他忍不住去问导游,“Good morning sir!”是什么意思,导游告诉了他,天啊!真是丢死脸了。陈阿土反复练习“Good morning sir!”这句话,以便能体面地应对服务生。又一天的早晨,服务生照常来敲门,门一开陈阿土就大声叫道:“Good morning sir!”与此同时,服务生叫的是:“我是陈阿土!”
这个故事告诉我们,人与人交往,常常是意志力与意志力的较量。不是你影响他,就是他影响你,而我们要想成功,一定要培养自己的影响力,只有影响力大的人才可以成为强者。
如何面对吹毛求疵的主管?我已经很努力,为什么主管老是吹毛求疵,是我们对标准的认知不同吗?该如何理清原因,找出解决方法,而不要负气离职?
很多人受不了吹毛求疵的主管,但无论主管是采取指挥式、批判式、还是细节式的管理风格,其实没有正不正确的问题。因为若从经营的角度来看,最重要的是结果,只要主管能够达到目标业绩、从中获利,接下来就是你该怎么样去调整和适应的问题。记得中学在做生物实验时,把一只青蛙放进装有沸水的杯子时,青蛙马上跳出来,但把一只青蛙放在另一个温水的杯子中,并慢慢加热至沸腾,青蛙刚开始时会很舒适地在杯中游来游去,到它发现太热时,已失去力量跳不出来了。太舒适的环境往往潜藏着危机。也许老板的吹毛求疵对个人的成长还是好事情呢!只要我们知道如何适时地“停下来”,从不同角度来思考、学习,就能发现改变的最佳途径。
第二章 让自己抬头魔鬼都在细节里
不能只看小事的表面,有句话叫做“魔鬼都在细节里”,也许你会嫌主管还要管英文单词拼错或标点符号用错之类的问题,小题大做。但如果你写的文件或书信是发出去给客户的,是代表公司的品质;如果是发出去给同事,也代表个人的工作品质不够专业、严谨,从这个角度来讲的话,主管这样的要求是合理的。
另外,也许你会觉得主管不应该管一些和员工的工作绩效无关的事情,譬如卫生纸的品质、该不该免费提供便当等芝麻小事。我们不能只从表面上看待这些芝麻小事,应该去看为什么