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第1章

效率第一-第1章

小说: 效率第一 字数: 每页3500字

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海德是一家公司的经理,一天早上和往常一样,海德走进办公室,看到桌子上一摞的报表,感到很头疼。但是迫于工作需要,他只好静静地坐下来,认真地审阅。当看了一部分后,秘书走了进来,对他说:“经理,有一位客人想见你。”     

他不在意地说:“让他先在客厅等一会儿,我马上就过去。”     

大约一杯茶的时间过后,海德走进了会客室,看见客人正焦躁地在会客大厅里徘徊,他马上满脸堆笑地说:“真抱歉,我今天的事情太多了,实在抽不开时间。”     

客人听了他的这句话,非常气愤地说:“既然你实在没有时间,那么我们改天再谈吧。”     

说完客人转身就走了,海德不知所以然地看着那个客人的背影消失在门口。     

第二天公司就辞去了海德的职位,因为海德的行为使公司失去了一千万美金的生意。     

同时公司里有这样一句管理信条也让海德后悔不已:“时间至关重要,凡是本公司员工一律遵守时间,任何人不能因故迟到或早退;要按时完成任务;要做好时间安排,哪怕是最小的细节也必须在日程安排中列出来并付诸实施。”     

    

海德不是很忙,而是没有实现设计好时间,没有分清事情的轻重缓急,消极面对工作,最重要的结果是,不但被上司给辞退了,而且也给自己带来了很多的痛苦和烦恼。海德没有时间观念的行为惹恼了客户,假如他能够在工作时给自己制定一个计划,按照工作内容的重要性,有序地进行,这样就会提高效率,也不会失去那笔一千万美金的生意。     

人们似乎总是轻视手上的那个小东西,认为时间没有什么平淡无奇,因此便无节制地浪费时间,更准确地说就是混时间,到头来生活平平,一事无成。甚至对时间恨得要命,烦得要命。读完这段故事,你开始就应该为自己设计一个方案,留出一定的时间余地,如果故事中的海德做到了这一点,又何至于此?从现在开始,从读了这则故事以后,你是否觉得设计先行是必要的呢?     

好多成功人士都很珍惜自己的时间,他们更善于安排设计自己的时间,从而有序有效地工作。你是在无序地工作吗?你浪费了好多时间吗?你也许没有意识到,但你一直在这样做。也就是说,你需要现在开始着手设计每一分钟或者每一小时,也可能是每一天。当你睁开惺忪的眼睛,首要任务是看一下自己的手表,你要用时间去衡量自己的一切。比如,刷牙用5分钟,洗脸10分钟,吃早点20分钟,赶往单位的路上需要1个小时。虽然这只是一天中的一小部分,但这一个个小部分却能构成一个人办事的条理分明,效率显著。     

你或许已经在不知不觉中浪费了大好光阴,但是你不得不承认,故事中的人物命运是受时间影响的,没有好的计划,人生将要面对挫折与失败。盲目地追求结果,却忽视了最初时间的设计,你将会陷入失败的沼泽地。


第一部分 树立目标2、计划有序——向目标迈进

既然你已经懂得了时间计划的重要性,那么如何开始你的计划呢?看一看约瑟夫吧,约瑟夫儿时的愿望就是要成为一名新闻工作者,1865年美国内战,他成了一名军人,退伍后开始朝自己的计划迈进,利用业余时间刻苦学习,博览群书,在图书馆结识了最大一家德文报社的负责人,1868年他通过此人介绍,成为《西方邮报》的记者,一进入报社,他开始设定计划,一步步朝自己的目标接近。他曾对自己说:“我要利用我生命中的一切时间去完成我的事业。” 他每天不知疲倦地从上午8点干到次日凌晨2点,日复一日,年复一年,就这样,很快成为这家报刊不可缺少的编辑,为了同当地那些墨守成规的报纸争夺发行量,普利策采用大量的“煽情主义”新闻,这种新闻手段在19世纪末美国报纸廉价时兴起,以富有“人情味”,极具夸张的手法报道社会新闻,曾因耸人听闻而受到读者的青睐。他终于成功了。这种报纸成为读者心目中最活跃的报纸。发行量激增,成为美国新闻界的一个传奇。     

    

有序的计划从自身开始,一旦你走入社会的群体,就要为自己设计一个目标,并计划如何一步一步去实现。但目标应订立在你力所能及的范围内,这样才能够更好地利用设计先行这个有利条件,去更好、更快地完成自己的奋斗目标。同时设计时间要注意它的方向性,也就是说要注意我们前边讲过的时间要有目的性。     

故事中的约瑟夫正是因为善于设计时间,合理设计了自己的时间计划,高效率地完成了目标,所以最终获得成功的。一个人并不是因为他不浪费时间,就是一个成功者,关键是在于有目的地利用时间,把时间设计看做是成功之前的最重要的准备工作,才能让时间成为你成功路上的帮手。不仅要设定目标,还要为目标的实现作一个时间计划,可以是一星期,一个月,两年,甚至更多。一定要把时间的设定与目标紧密的结合在一起。抽出一点时间,哪怕是一刻钟,你一定要计划好你的时间,这样不仅可以不耽误你的时间,还可以在实现自己的目标时有一个时间约束,使你尽可能在计划时间内高效地完成自己的奋斗目标,这绝对是对你有益而无害的。     

有序的计划时间,充分的设计自己生活中的每一分一秒,看似困难,当你真正执行这一方法后会发现,久而久之,时间不再对你是无形的,他是真实存在的,你的生命也因此而充实起来了。一定要在初始阶段就坚持设定好时间计划,而且决不松懈,让有序成为你生活良好的习惯。


第一部分 树立目标3、最有价值的目标只有一个

安德雷•;帕拉第奥是利用时间的楷模,他从来不浪费一秒钟的时间,只要时间允许,他就一定会在拼命工作。所有知道他的人都在说:“看,安德雷•;帕拉第奥真是太会珍惜时间了!”人们都知道,为了能成为一名建筑师,他拼命地想要抓住每一秒钟的时间。     

每天,他把大量的时间用在设计和研究上,除此之外他还负责很多方面的事务,每个人都知道他是个大忙人。他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方,因为他太负责了,以至于不放心任何人,每一个工作都要自己亲自参与了才放心。时间长了,他自己也感觉到很累。     

其实,在他的时间里,有很大一部分时间都浪费在管其他乱七八糟的事情上。无形中,他增加了自己的工作量。     

有人问他:“为什么你的时间总是显得不够用呢?”他笑着说:“因为我要管的事情太多了!”     

后来,一位学者见他整天忙得晕头转向的,但仍然没有取得令人骄傲的成绩,便语重心长地对他说:“人大可不必那样忙!”     

“人大可不必那样忙?”这句话给了他很大的启发,就在他听到这句话的一瞬间他醒悟了。他发现自己虽然整天都在忙,但所做的真正有价值的事实在是太少了!这样做对实现自己的目标不但没有帮助,反而限制了自己的发展。     

从睡梦中惊醒的他除去了那些偏离主方向的分力,把时间用在更有价值的事情上。很快,他的一部传世之作《建筑学四书》问世了。该书至今仍被许多建筑师们奉为《圣经》。     

他的成功只是因为一句话:“人大可不必那样忙!”。     

    

在前进的道路上,我们通常都会不时改变自己的目标。一个人有几个目标是很平常的事。在这些目标里,总有一个是你最想实现的。那么这个目标对你来说才是最有价值的。     

人的精力是有限的,不可能面面俱到。目标有很多,但是你一个也实现不了,这就相当于你没有目标,那么你做的所有的事都是毫无意义的。     

歌德曾经说过:“善于掌握时间的人,才是真正伟大的人。”     

是的,时间虽然是在一刻不停地流逝,但它并不是不可控制的。掌握了时间的特性,你就能游刃有余地做你认为应该做的事,发挥你的最大潜能。     

在这里,我想要说的就是时间的“向心力”。你懂得珍惜时间,但你不一定充分利用了时间的方向性和“向心力”。在你的目标中,辅助的目标都会向一个主要目标靠拢,你可能觉察不到,但这是事实,是客观存在的,对你来说,真正有价值的目标只有一个,这就是时间的“向心力”。     

拉布吕耶尔说:“最不好好利用时间的人,最会抱怨它的短暂。”所以,不要抱怨你的时间太短,如果你有这样的感觉,那说明你的效率太低了。真正的高效率人士从来不会感觉到时间的紧迫,因为他可以很好地控制时间,把时间牢牢地掌握在自己的手掌之中。     

找出自己的主要目标,放弃其他的辅助目标,把所有的精力都放在实现主要目标上,排除一切阻碍你实现这个目标的阻力。那么你实现这个目标的可能性就大了许多。     

时刻记住:“最有价值的目标只有一个!”


第一部分 树立目标4、抓住离你最近的目标

一场罕见的洪水袭击了一个小村落,许多人被无情的洪水夺去了生命。一个三口之家也是这场灾难的受害者,丈夫在洪水中救起了自己的妻子,而他们十岁的儿子却被淹死了。对于这个家庭的不幸遭遇,许多人都深表同情。     

但事情渐渐出现了变化,另外一些人对那个男人的选择产生了疑问。在突如其来的洪水面前,丈夫挽救妻子的生命,而放弃了他们的儿子。“难道在灾难来临的时候,孩子就应该成为被舍弃的对象吗?”围绕这一话题展开的争论,一时间成为了山村里人人熟知的话题。     

一个报社的记者路过此地,听说了这个故事。对于争论,他不想了解。只是他很想知道:如果你只能救活一个人,究竟应该救妻子还是救孩子呢?妻子和孩子那一个更加重要?于是他专门去采访了那个丈夫。     

“我根本来不及想什么,当洪水到来的时候,妻子就在我身边。我们都不想失去对方,于是我就抓住她拼命地往山坡游。而当我返回去的时候,儿子已经不见了。”他痛苦地回忆着。     

“请不要过于悲伤,毕竟你从洪水中救回了妻子。”记者最后说道。     

    

抓住离你最近的目标,你才有可能体现效率的价值。主人公的选择是正确的,救活一个,胜过失去两个。面对洪水,他可以做到的就是紧紧抓住离自己最近的妻子,这是最为现实和明智的,同时也是最为有效的。如果他放弃妻子去救孩子,可能最后一个人也救不了。太高的奢望和不切实际的目标,对我们而言是没有价值的。只有把握好最近的目标,付出才可能有回报。     

做自己力所能及的事情,是简单有效的选择。在工作中,订立切实可行的计划,认真做好身边的每一件事情,那么你的工作就是有效率的。避免为追求高目标,而不从实际出发,希冀快速地达到目标,好高骛远,盲目地制订计划。将眼光盯在虚妄的目标上,却忽视眼前的工作,只会让人疲于应付,缺乏效率。     

追求高效率的工作,必须集中有限的资源,牢牢锁定最现实的目标。因为这才是我们工作的重点和突破口,也才可能高效率地产生效益。目标有远近,工作有繁简。但都要求我们要高效率地工作。一心不能二用,因此对于我们而言,集中精力和时间,快速高效地完成最为现实的目标。只有如此,我们才可以快速地向下一个更高的目标进发。


第一部分 树立目标5、坚持不懈——高效率的支撑点

安娜是一家公司的总经理助理,在工作的初期,她只是公司的一个小职员,因为公司的效益很好,工作强度大,所以工作很辛苦。但是公司又在此时给她安排了一个新任务,帮助总经理处理一些商业信函。安娜默默地接受了公司的这个安排。     

刚开始接受这个任务时,她总是因为别的事情而耽误了任务的完成,这使安娜很苦恼。后来,她改变了工作方法,她清楚地认识到,做任何事情都要充分利用时间,都要坚持不懈。所以,白天认真地完成自己分内的工作,下班以后把这些信函带回家处理。她充分利用等车、坐车、饭前、饭后等时间处理信函,这样一来,不尽工作效率提高了,任务也完成了。     

由于她出色地完成了任务,受到了总经理的表扬,第二年就被提拔为总经理助理。     

    

一些成功人士都是把不易被察觉的,隐蔽的时间坚持不懈地利用,帮助自己提高了工作效率。他们利用这隐蔽的时间增长自己的知识,也正是那些对平常人来说是无所谓的时间,更快地实现他们的目标。这些容易被忽视的时间使他们生活幸福,取得成功。这种时间真的毫无价值吗?只要你把这些隐蔽的时间充分利用起来,并坚持不懈地利用下去,那么,你的奋斗目标就会很快实现。而一些平庸之辈总是嘲笑别人,他们认为自己办不到的事,别人也不能办到,最可笑的是,看到别人为生活忙碌,为事业兢兢业业,他们就觉得此人太笨,实际上,笨的不是别人而正是他自己。     

不怕你在最初低效率的工作,只要你也能像成功人士那样认为时间就是生命,让时间产生高效就等于延长了有限的人生,就等于珍惜人生,就等于善待自己的生命。不是每一个人都能让自己每天都朝着正确的方向前进的。关键是一部分人对自己要求较低,或是对自己要求不够严格,还有一部分人只是因为有了一些收获,这些收获使得他们产生了惰性,止步不前,从而影响了他们的进步。甚至有些人不知道自己要什么,也从而不知道自己该怎样做。假如你有懒惰的毛病,赶快改掉。这不仅浪费你的时间,而且降低你工作的效率,影响你的学习成绩。只有充分利用好时间这个成功的法宝,你才会事业发达,学业有成。     

做任何事你都应该贵在坚持,利用时间也是如此,就像上文故事中的安娜一样,如果不是坚持不懈,分秒必争,最终也不会获得总经理的提拔。你要想成功,就必须坚持不懈,把时间的分分秒秒长期地,持久地,延断不断地利用下去,这样的效果会更好。实际上,这个世界上没有人能够左右你,惟有时间,只有你坚持不懈地抓住时间这个成功的法宝,成功才会属于你。同样地,也没有人能打败你,只有时间。所以,无论你自身条件如何恶劣,只要你持续利用时间的分分秒秒,并将它和你的目标相结合,你就可以到达成功的彼岸。否则无论你自身条件如何优越,机会多么千载难逢,如果你浪费时间或时断时续,那么你的失败是肯定的。如果你现在是个幸福的人,那就应该利用一切时间去保持和增加你的幸福;如果你现在是不幸的,你就应该学会用时间的持久性来争取你的幸福。坚持不懈,成功的机会才会更大,才会让你的工作、学习、人生如行云流水,一帆风顺。


第二部分 转换思维1、领先的秘诀

约瑟夫和威廉是两个好朋友,他们同时被一家公司录用。在开始的半年里,他们一样努力,每天工作到很晚。最后都得到了总经理的表扬。可是半年后,约瑟夫得到了提升,从普通职员一直升到部门经理。而威廉却似乎始终被冷落,到现在还是一个普通的职员。     

终于有一天,心中不平的威廉向总

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