诸葛亮日记-第11章
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问题上稍有疏忽,处置不当,将会给公司带来不必要的麻烦。要么这位能人会因位置不好而另寻高就;要么会使那些资历比他高、工作时间比他长、职位较低甚至较高的人为此而抱怨公司一碗水未端平,厚此薄彼,甚至拂袖而去。所以用人之事,不是小事,不可轻率。某大公司曾经聘用过一位这样的年轻员工,不到半年时间,他的能力已从其工作业绩中表现出来,并远远地超过他的领导。如果让他上、领导下或者让他们在一个部门平起平坐,各管一摊,必然使公司的组织机构、人事制度、业务工作秩序都被打乱。为此,领导将他调往国外,负责组建分公司,以发挥他的才能。虽然这一任命使年轻人连升三级,但在公司里并没有引起什么不良的反应。领导的高招使“鱼”和“熊掌”兼而得之。
(4) 注重年轻员工的培养对于刚刚离开学校到公司工作的大学生、研究生,若不加强管理、注重早期培养、压担子的话,在两三年内他们最容易跳槽。由于他们年轻有为,前程远大,正是公司的希望所在,并且已熟悉了公司业务,如果让他们流失,公司将再花代价去培养新手,造成损失。假如一位胸怀抱负的能人在公司里仍做着低级职员的工作,其才干并没有得到充分肯定,此时他要求离职另求发展是很平常的。要避免这类不愉快事情发生的办法有:一要把新来的员工看做是公司的一笔长期投资,精心地培养督促他们。安排公司有能力的领导或员工指导他们,让他们承担一些力所能及或者是超过其能力的工作。这一切就如一个长期项目,并不期待马上得到回报或收回投资。他们在公司工作的时间愈长,公司得到的回报就愈大。
(5) 高工资的诱惑更高的薪水,当然是一般人跳槽的最大原因。对此并没有什么最好的解决办法。尤其是如果你觉得他们的薪水已经足够的话,即使你为增加工资而与员工谈判,无论你采取哪种处理办法,对公司和员工都无好处可言。我们蜀汉公司的专家们曾对40多名跳槽者进行的调查表明,其中有30名为增加工资与领导者进行了谈判,27名因被加薪而留下来继续为公司效力,但在不到一年的时间里,有25名因各种原因又离开了公司。实际上,工资的多少并不是真正让他们继续留下来的关键。关键是领导者和公司为人才成长发展所提供的环境和空间。
诸葛锦囊:
对于不能为我所用,“身在曹营心在汉”的人,能力再强也要坚决弃用。这样的人在本企业的时间越长,负面作用越大。对于经过努力争取愿意为企业效力的人就要想尽办法使其留下来,所以,建立一个人才各尽其用,各尽其心的用人、留人机制是至关重要的。
… 2 对关张这两个特殊人物的用法
记得我刚到“新野办事处”时,对关羽、张飞采用的是“威慑”术。因为在当时特定的条件下,我需要尽快进入状态,兵能调、将能遣才能临阵破敌。但此一时彼一时也,在公司正常的管理状态下,仅靠“威慑”远远不够,对这两个特权人物我必须用特殊的招法。
首先,凡是安排关羽、张飞负责重大项目的运作,一般我都要跟他们签订责任书,里面规定了细致的奖罚标准。这样一方面如果我按责任书对他们加以处罚,刘老板没什么话说,另一方面关张在做事的时候,头上总悬着“责任书”这把尚方宝剑,而且不会产生我孔明故意整他们之类的想法。如此一来,事情一件件办得漂亮,我们之间也很少产生这样那样的龉龃。
第二,对于关羽这个人,我通过一件事狠煞了一个他的傲气。一个人、尤其能人有一点傲气可以理解,如果太过分了就会伤人,就会误事。关羽的傲气非一般人可比,只要他觉得自己那凛然不可侵犯的尊严被人触动,会不顾一切地反击,这个时候,他甚至往往把公司利益和他大哥的大事扔在脑后。所以我说孤傲让关羽丧失了把握整体的能力,缺少一种大局观,在这一点上他甚至不如张飞。赤壁之战当中,我从东吴公司回来后,迅速安排全体销售人员到市场上去,赵云、张飞等分拨已定,而故意把关羽晾在一边。关羽沉不住气了,他生气地说:“孔明先生,每次销售上的重大行动我都冲在前面,从来都是不辱使命,今天刘孙两家联合对曹,在决定胜负的关键时刻,难道你要让我在家里观鱼赏花不成?”我等的就是他这句话,说:“关经理,不是我不想用你,我这里有一项重大使命,做好了就能让曹魏公司彻底趴下。按说这么重大的责任只有你关经理能承担起来,可是毕竟曹操对你有恩,如果你循私情放他一马……”“咱们签订责任书,”关羽大声说,“如果不能完成任务,你怎么处罚我都行。”我算定曹操从赤壁败退,长江沿线市场全面收缩,到了华容这个地方会喘口气。但当时如果派张飞去干掉曹操、曹、吴、刘的势力天平就会大大变化,刘权可能毫无顾忌地对我们用兵,是以当为保存我们又不能马上除掉曹操,即让曹生,又让关服所以最好的办法就是关羽守华容了。
关羽到了华容后,果然捕捉到曹操在娱乐场所寻花问柳的信息,并在“华容道娱乐城”设下伏兵,取得了第一手的证据。但接下来关羽找曹操摊牌时经不住曹操的再三请求,把所有的证据还给了他。唉,曹操聪明,他知道关羽吃软不吃硬,加上当初关羽在他那里打过短工,他对关羽很器重,各方面的待遇很优厚,他的一番感情攻势让关羽压到他脖子上的大刀又抽了回去。自此以后,商场上高管人员因婚外情、一夜情导致企业、个人名誉受损的,人们约定俗成地都称之为走了“华容道”。
关羽两手空空回来交差,耷拉着脑袋,像一只斗败了的公鸡。我并没有按“责任书”处罚他,但我当众训斥了他一番,虽然他“重枣”似的脸色让人看不出他是不是脸红,但我保证,这只骄傲的公鸡成了一只鸡笼里任我蹂躏的小鸡了。
第三,张飞是个顺毛驴,刚见面他也许会瞧不起你,只要你显出自己的本事让他服气,他会立即把你当天神来敬。别看表面上张飞是个粗人,有时候喝多了还耍耍酒疯什么的,实际上张飞粗中有细,而且在一些重大问题上能不计较个人恩怨和利益,以公司的大局为重,这一点十分难得,从这一意义上讲,我觉得张飞也比关羽强得多。像他考察并向刘总推荐庞统(一般粗人对文人是极为反感,也不会认识到其价值的),像他收服销售老将严颜——硬是以其真诚让这个闻名遐迩的断头将军低头(宁断头不跳槽,此前大半生只服务于西川公司一家),都表现了其宽广的胸襟和无私的情怀,这样的人只要晓之以理,有时候稍微“淑”一下就足以使其效命。
一个公司多几个张飞这样的人就好了。
我的成功心得:用其所长,抑其所短
抛开关张与刘总的私人感情这一特殊关系,单就关张本人来说,两人都是长处与短处极鲜明的人,所以我对他们的使用也好,对企业其他管理人员的使用也好,讲求的原则都是:用其所长,抑其所短。
像关、张这样有主见、有个性的经营管理人员往往是主动工作和认真负责的,而不是像机器那样只是听人使唤。越是高级的和高层的管理人员,越应该有认真负责的工作态度和高尚的管理道德。那些旨在满足于达到低水平目标的经理和管理人员,那些屡犯错误、消极疲塌的管理人员必须撤换职务,他必须离职,或者降职,或者免职。
当然,这种惩处并不是意味着不允许犯错误,并不等于说,凡是犯了错误的,都要予以惩罚。实际上,对于有上进心的人来说,失败乃成功之母。许多公司优秀的经理和其他管理人员的优点并不是他们没犯过错误,而在于他们是为了创新而犯错误的。因此,他们犯错误的次数越多,他们所积累的经验越丰富,而他们继续创新的可能性就更大。所以,并不是要求所有的上层管理人员都不犯错误,相反的,应主张把那些虽未犯错误,但工作平庸、毫无上进心的人,从较高领导职位上调离出去。重要的问题不是犯不犯错误,而是管理人员的责任心,看他是否尽到了自己的工作本分。
为了充分发挥管理人员的积极性,必须对管理人员的工作做出合理的、公正的评价。正确地评价他们的工作,估计他们的责任心,是对他们进行奖惩的基础,也是提升或调离他们的职务的依据。任何一个办得好的企业,它的管理人员之所以能尽到管理责任,主要是因为它对管理人员能及时地和公正地进行评价。同时,又能以此评价为依据,对他们做出恰当的奖励或惩处。凡是这样做的公司,它的各级管理人员就能尽到自己的管理责任,他们能保持旺盛的工作热情,有上进心。他们很自然地在工作中展开了竞赛。久而久之,在该公司中就会形成一种良好的工作作风和传统习惯:以上进为荣,以消极平庸为辱。这种优良传统的形成,是企业的精神财富,是无价之宝,是财运亨通、年年赚钱的基础。
但是,要对管理人员的工作做出正确的评价,必须有一整套的评价制度和方法。在美国和欧美各大公司中,往往要聘请心理学专家来主管对各个人的评价工作。
对一个管理人员的评价,必须是全面的和系统的。评价一个人的工作成绩,切忌片面性和主观性。因此,不要草率地根据一两件事就对某个管理人员的品质、责任心和工作能力做出判断。对一个人做出正确的判断需要经过较长时间的观察、检验和比较。
在进行评价的时候,要听其言,观其行。要把他所做出的实际工作成绩作为衡量的主要标准。在一家公司里,首先要看他的工作是否推动了公司的发展,是否有助于公司完成它的目标。公司要特别防备那些只会说而不会做的人。要奖励那些埋头苦干和认真负责的人。
在有些公司里,经常有些只会奉承阿谀,但又无工作能力的人。这种人,为了使公司重用自己,有时不惜吹牛说谎,诽谤别的优秀管理人员。公司应该防止他们升任高职,因为提升了这些人,就等于惩罚了那些真正一心为公司工作、认真负责的人。只会说花言巧语,但无实际能力的人,往往兼有说谎和诽谤别人的品质。因为他们自己既无实际工作能力,又想要获取要职,其惟一的出路便只能是说谎或诽谤别人。一个公司若纵容这些人,就等于用一堆垃圾堵塞了公司进一步发展的通道。因为让这种人担任管理职务,他属下或与之平行的人,就不能发挥作用,甚至会因此而埋没人才。
经常看到有些公司,由于用人不当,把那些只会说而不会做的人提拔到重要的管理职务上,造成公司内真正能干的人不安心工作,甚至纷纷要求离职。最后,使公司里自上而下形成一种说空话的作风,各级管理人员和工作人员也失去了工作的主动性、创造性和积极性。长此以往,等于抽掉了公司的灵魂和活力,最终必将使公司亏损甚至破产。
评价和估计一个人,首先应该把重点放在哪里呢?是他的优点还是他的缺点?是他的成功之处还是他的失败之处?当然是前者,而不是后者。
众所周知,世上没有尽善尽美的人。重点是所要寻找的优点,必须是公司所欠缺的,因而也是最急需的那种优点。比如,公司里技术人员齐全,原料充足,唯缺有组织能力的经理。这时,我们所选择的经理人应该是有很强组织能力、有丰富的组织工作经验的人。假如,这家公司的生产、原料供应等都很好,唯缺乏有销售能力的经理去推销产品,就要选择在推销产品方面有能力和有经验的人出任销售部经理。只要具备了我们所需要的优点,即使有其他缺点,也可以不影响对他的选用。在使用过程中,要使人尽其所长。我们选用一个人,主要是使他发挥自己的优点;至于他的缺点,只要不影响到工作,不影响到别人发挥积极性,就不必求之过严。
一个人的优点和缺点是相对的,是发展变化的。这就是说,一个人的优点和缺点,要发生作用,必须具备一定的条件。企业的管理组织的宗旨就是要创造条件,发挥各级管理人员的优点,并尽可能地抑制其缺点。
诸葛锦囊:
对于特殊人物要有特殊的用法,既要照顾其特殊性,又要根据其个人的短处、长处,令其竭尽所能。
… 3 对赵云、马超、黄忠等业务骨干的用法
赵云、马超、黄忠现都任我们蜀汉集团公司销售公司的副总经理。这几个人加入公司有的早,如赵云,有的晚,如马超、黄忠是在集团筹建过程中加入的。他们有共同的特点,也有不同的地方,在对他们的使用上,也就既有同等对待之处,又根据不同情况采取不同的方式。
首先,他们都能独挡一面,强项是市场开发。他们的履历中写满了攻城拔寨、歼灭强敌的辉煌,在业界是让同行尊敬、让对手畏惧的超一流的业务强将。放到职业市场上,我相信个个都是人见人爱的香饽饽。
第二,他们对蜀汉公司都无限忠诚。或者出于对自己长期服务的公司的朴素的感情,或者出于对刘总为人、我们经营管理方式以及公司理念和文化的高度认同,或者仅仅因为职业素养,他们自加入公司以后,都死心塌地、任劳任怨。像赵云,在当时长坂坡那么困难的情况下,连张飞都怀疑他投曹操求富贵去了,但赵云仍义无反顾地选择跟随刘总。马超曾在西北地区有一家自己的私人公司,一度还经营得不错,后在曹操的攻势下市场尽失,倒闭了。但他自到了蜀汉公司,尽心尽力。集团行政部有一个副总监准备跳槽时去游说马超,劝他一起走并带走市场开发的机密材料。马超毫不犹豫地告发了他。老将黄忠到公司后大有知遇之感。黄忠年龄虽大,但之前仅是刘表的荆州公司长沙分公司的业务经理,当时因为与关羽喝了一顿酒还差点被上司开除。黄忠自叹空有一身本事,始终无人赏识,职业生涯恐难有突破了。没想到进入我们公司后一路绿灯,一直升到销售公司的副总,进入高管层,并被刘总称为五虎将之一,迎来了自己职业生涯的真正春天,整个一“老来俏”,像这样,黄老怎么会有二心呢?正因为他们都不是一般人,所以我们的原则是绝不等闲用之。
对于赵云,我以一个“信”字用之。信,并不是一般的信任,是对赵云处理复杂局面能力的信心。赵云以勇闻名,是个拼命三郎不假,但最难得的是,赵云有着其他大将不具备的大局观和高度的责任感。比如我们刚进入成都时,刘总为了迅速扩大我们主打产品的市场,准备采取一些损害消费者利益的做法,被赵云劝止;再比如刘总为给关张报私仇而决定与孙权决战,因为关、张是公司销售人员的偶像,大家陷于激愤之中,能够从公司大局出发出面力劝的销售系统的领导人只有赵云一人。所以我在使用赵云时,刻意使之长处得以施展。刘总去江南成亲,我为什么派赵云同去?刘总被陷在温柔乡、富贵窝里,一般将领乐得一起跟着享清福,只有赵云能够想到“主公贪恋女色”,这样下去是不行的,也才能想到开拆我的第二个锦囊。
对于老黄,我以一个“激”字用之。老黄年纪虽大,偏有年轻人的争强好胜之心。曹操的手下张到葭萌关促销一种新产品,与我公司挑起衅端,当时负责