忙里偷闲做女人-第5章
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注重个人形象 你的衣服是否干净整洁？确保你的扣子已经系好，在最后一次急匆匆从卫生间出来时，你的裙边是否卷进裤袜里去，你的鞋子没有沾上什么黏糊糊的脏东西吧。检查你的牙齿有没有沾上口红或菜叶。现在，挺胸收腹，深呼吸，向你的听众抱以迷人的一笑吧。
稳固你的双手 你可以扶着椅子或是讲台，或者握住麦克风，但是不要抓住纸，它们会发出沙沙的响声。
笑 当你讲错或是忘词的时候，不妨自我解嘲地一笑而过，然后重新开始。
放慢语速 演讲时常犯的错误是由于紧张而造成语速过快。停下来进行一次深呼吸，强调一下重点。如果有时间限制的话，把表放在面前以利于自己更好地把握时间。
消除拖延现象
拖延是机会的刺客。
——维克多？凯姆（企业家）
拖延最大的害处是，时间拖的越长，要完成的任务在不知不觉中变得越大、越麻烦。一旦开始做了，你发现其实也用不了那么麻烦。下面是如何解决这一问题的办法：
了解事实 当你面临一个艰巨任务的时候，首先要做的是核实有用信息。必要的话，尽可能地多找一些。估计一下可能的结果，如果有两个结果相近，并呈竞争状态，问问自己究竟哪一个能胜出？为什么能胜出？哪一个对你更有利？如果没有新的信息可添加，就把这项工作抽出来，现在就着手完成它！通常，许多被推后了的工作，到了最后其实都是自己不愿意做，而不是由于缺乏信息。这种情况下，拖延的坏习惯给你的能力罩上一层怀疑的面纱，让你觉得自己的技能似乎不足以应对它，其实这就是一项需要多一点信心，而不是多一点时间的工作。
为冒险做好准备 有时，尽管你已经有了最好的打算和详尽的计划，并不意味着你的决定就是最好的。但是没有关系，至少你已经从A点移到了B点。如果需要的话，你可以立即做一个决定，这样你就移到了C点。优柔寡断是没有用的，而且它还会将你的自信蚕食殆尽，直到你陷入进退两难的境地。
分解 如果一项工作，它的量非常大，你可以试着把它分步完成。对自己允诺，你将用几个时间段来完成，比如每天一小时。在时间表上尽量为其安排一些安静而不被打扰的时间段。
关注结果 想像一下完成这项繁重的工作是件多么美好的事情！在完成工作之后或每个阶段完成之后给自己适当的奖励吧！
保持灵活性 如果你不能灵活地改变已设定的进度表，你所有精心制订的计划可能会毫无用处。你可能需要一些时间来应对一些突发事件，或者你可能被临时安排一项特殊任务，这种情况下，你仅仅因为超过原来设定的时间一小时而停下工作是不对的；相反地，要给予有效的推迟。问问自己，对此事的推迟是综合考虑其他因素后的明智决定，还是仅仅是拖延的伎俩？
有效地思考
为什么我们会被特别简单的问题困扰呢？得出这样的问题是因为思维在我们的大脑里以光速运转。其实，所有这一切与智商无关，只与我们如何有效的思考有关。下面是如何进行有效思考的一些方法：
知道问题是什么 你大概多久会有这样一种感觉，就是觉得无所适从，不知道自己究竟该干什么？因而在开始一项工作之前，一定要保证你做出的决定或采取的行为是自己在最佳状态下的结果。
看和听 当你决定一个十几岁的孩子是否可以去参加舞会，或你是否要购买一家公司的股票，这两个思考过程应该是相同的，就是你必须掌握所有信息以便做出正确的决定。
不受思维习惯的限制 解决一个问题并不意味着就按原来的方式进行，也不意味着要采用一种全新的理念。有时最好的决策是新思维与旧思路的结合，要学会寻求有机的结合点。你手头同时在做的两个项目是否可以合起来呢？你是否可以更改进度表，使自己避开在不同时间，同一地方犯相同的错误？给自己一次尝试用新办法做事的机会。不要让许多好的想法被我们的武断扼杀了。
第16节：成功的关键（6）
获得反馈 在一个问题上，接受他人的观点有助于你开阔思路，得出你从未想过的解决问题的办法。如果你仍认为自己是正确的，你当然可以忽视他们的意见，但最有可能发生的是：这些反馈信息会帮助你做出一个正确的决定。
放一放 将一个问题或决定暂时搁置一边，在某些时候也许是你唯一能做的选择。其他人或许不喜欢这种拖延，但这肯定比匆匆做出一个错误的决定要好的多。哪怕你不能在搁置之后奇迹般地得出正确答案，但至少在对待这个问题上你又有全新的感觉了。
转移注意 在你感到累的时候做个填字游戏，读读书，去艺术博物馆转转。据《科技消息》中的一则报告说，这些活动能产生“神经效率”，帮助你更有效地思考。
学会适当地聆听 想一想，你要求别人对一件事情进行重复，这浪费了你多少时间，或者在做了一些事情后，你才意识到你误解了别人的意思，这又浪费了你多少时间。尝试一下“口头重复”，在别人讲完后，你可以这样对他说，“我来重复一下你刚才说的，你看看是这样吗？”
准时
总有那么一些日子，你由于完全不是自己的过错而迟到，比如遇到交通堵塞，糟糕的天气，或是检票口过长的队伍。但是经常迟到还是会给你平添许多压力，让你总觉得自己不能按时、按计划开展一些工作。并且，从商业的角度来看，迟到会带给你的老板和客户非常不好的感觉。下面这些方法会让你在时间的调配上走上正轨：
守信用 你也许自我感觉良好。的确，你没有感觉到太大的压力。如果你说在某个特定的时间要出去一趟，请确保准时到达。比较好的做法是：早点出发，比你预期需要的时间早出发十分钟。
使用闹钟 这听起来似乎太显而易见了，但是有些人却没有或根本不愿意这样做。如果你讨厌早上被刺耳的铃声吵醒，你可以选择一些悦耳的声音，比如把闹铃调成古典音乐或是一种自然之声，并且将时间设置成比你要求的时间提前五分钟。
幸福的醒来 训练自己在起床之前做些伸展运动并这样对自己说：“这将是非常美好的一天”，或“无论如何，我要让自己处于最佳状态！”如果你不相信我的话，你可以试试这样说：“唉，又下雨了，真郁闷！”然后起床，看看这对你的一天会有什么影响。
不要自我破坏 如果知道第二天要应付一些不愉快的事情——比如与牙医的约会，或是一个你非常不愿意参加的会议。你完全可以有条不紊地完成这些事情，很简单，因为你根本不需要慌张。在临睡前花几分钟勇敢地面对第二天要处理的问题，可以试着这样说，“我会准时赶到那儿，它只会占用我半个小时的时间，很快就会结束。”通过这种方法，你在早晨醒来时脑海中最先出现的就是一个肯定的信息，它会帮助你度过难关。
提前计划 如果知道自己第二天上午工作后要出差，那么就在前一天晚上，找出要穿的衣服、做好午饭、整理好袋子，保证没有什么遗漏，并在睡前抽出十分钟检查一下你的差旅清单，因为在第二天早上你是肯定抽不出时间的。
说出你的想法
为什么男人直截了当地说出他的想法就是有魄力和坦诚，而女人这样做就会被看成母老虎呢？
——贝蒂？戴维斯（女演员）
如果你的老板让你做一件很丢身份的工作，或是在拥挤的公交车上被一个横冲直撞的男人挤掉了你的包，你会怎么做？如果你和大多数女性一样，相信你也会选择忍气吞声，避免因为发脾气而遭遇尴尬。
但是，想想当你为自己或其他人大声的辩解时，你的生气反而可能会给事情带来转机。这并不是说尖叫和呼喊对解决问题有帮助。生气是基于行为的一种情绪，没必要非将它发泄出去。生气有时候可以帮助你设定限制，对不合理的要求说“不”，对那些有可能被人忽视的问题找到解决的办法。为更好的应对每天可能发生的冲突，应该牢记以下几点：
第17节：成功的关键（7）
轻松的呼吸 如果感觉自己的脾气真的要爆发了，试着做几次深呼吸，然后从一数到十。你可以通过握紧拳头，放松下颌和面部肌肉，有意识地慢慢缓解自己愤怒的情绪，来阻止自己不发脾气。当你认为自己马上就要出言不逊的时候，至少这些方法能使你平静一点。
以和解为目标 和解比胜利更容易达到。
切中要害 哪怕有人逼你往错误的路上走，你也要试着给出一个建设性的解决方案。
直截了当 简单、礼貌、直截了当地说出你的感受。
转移你的精力 做一些运动，比如沿着街区走一圈，或是进行二十分钟的快速踏车运动，可以帮助你降低血液中的肾上腺素水平。你也可以狠狠踢房子周围的纸箱或对着塑像用的粘土猛捶一阵，这些活动都可以通过消耗精力使自己平静。
生气之后的调整 试着原谅别人。积怨在心，只会给你带来更多的怨恨并滋长一触即发的脾气。学会忘记可减轻你在长期生活中积攒的怨恨情绪。
知道该何时停止
发烧的时候就停下。
——欧内斯特？海明威（作家）
学会在做完一件事之后停下来，好好地整理一番，而不是在一个工作的中途停下。这样会使你下次再开始做的时候变得容易了许多。
学会如何结束工作时的状态和活动，顺利地投入到下一个环节，可能是去学校接孩子回家或是与朋友出去约会。这样可以使你在一天生活中得到更多的乐趣。给自己设定个工作时限，可能到下午3点、5点或7点，到时候你就可以坚定地说，“足够啦！我今天已经尽力了，现在结束了，我可以干别的了。”记得尽可能地收拾好你的办公桌，在第二天，你就不会因看到乱糟糟的一团而心烦意乱地去整理了。列出第二天要做事情的简单清单，找出你工作时需要的文件和材料，在你做好这一切之后再离开办公室，你会感觉是个不错的开始。
你如何去上班——开车、乘公共汽车、火车或是步行？利用路上时间让思维适应一下家与工作之间的转换。如果你的车程较长，在这个时间可以做些简单易行的事，比如列事项表，或是看看书，听听音乐作为快乐的小插曲。哪怕只有15分钟的时间，你也可以利用它使自己沉静下来，哪怕什么也不做，只是深呼吸，整理思绪，使自己完全摆脱工作的烦恼。这对于那些回家要面对孩子的女性更有帮助，给你提供机会调整好自己去接受孩子们的新闻、抱怨以及要求的轰炸。一些妈妈在不愉快的时候甚至专门选择路线较长的距离回家，为的就是避免带着紧张的情绪见孩子。
减少损失 如果你对一件事投入太多的人际关系、募捐或是工程项目，而几乎看不到什么回报。那就设定一个期限，如果仍没有什么收获就转向其他事情吧。
必要装备
简历
如果今天你被解雇了，或是正赶上公司裁员，而你不幸就是其中一员，你怎么办？或者，如果你现在在家工作，一旦看到报纸上有一份非常有吸引力的工作广告，你又会怎么做？如果你拥有一份及时更新的简历，必要的时候，你就可以从容应对了，下面是一些如何及时更新简历的方法：
及时核对、补充材料 简历本身是一回事，但如何具有前瞻性地延伸发展你的工作生涯，意味着你要很好地整理相关事项，如：介绍信、工作经历、缴税记录以及相关荣誉证书等等。为将来谋求好的职位，时时准备更新自己的简历吧。
撰写、设计一个专业化的简历 作为一般规律，简历封页需要包含个人信息（姓名、住址、学位，可能还需要一张个人照片）。你或许也希望包含些个人使命的陈述，对你的工作愿景及个人能力进行详细说明；在这后面应该是按时间顺序排列的相关专业经验，最近的职位应该列在最前面；对于你所从事过的每一项工作，列出你的职位、得到的评价、离职时间以及对你工作任务和业绩的简单介绍。箭头标示是很常用的，因为它使阅读变得更容易些。
第18节：成功的关键（8）
在日记本上记录你所获得的成绩 你的方案最终为公司节省了多少开支？你帮助销售了多少产品？有多少人给你做过报告？记得问自己五个“什么”：“什么人？什么事？什么时间？什么地方？什么原因？”通过这些特别的记录可以证明你的能力，为你下一次的工作面试提前做好准备。
做好准备 外面环境时刻发生着变化。公司法人的变更意味着在你的工作生涯中，至少会碰到一次意料之外的工作变动。你需要保证银行里有足够的存款帮你度过4到6个月的待业期，或是填补你从新一任雇主那里拿到第一笔工资之前的空白。
寻求专业帮助 有许多人力资源顾问只收取很少的费用帮助你设计出一份精彩的简历，这些钱是很值得花的。
列表
如果没有事项表，恐怕我真的会迷失自己。把每天要做的事以列表的形式写出来，是一个节省时间的最好的办法。它给你机会确定究竟什么事情（或至少是想要什么）需要在当天完成，然后按照其优先级进行排列，这种明确的方向性会给你的一天带来良好的开端。哪怕你只能在一项工作上打个对勾，最起码你在这一天中也做了工作，避免在经过难以置信的、忙碌的一天之后却带着无甚收获的感觉。一个每日事项表帮助你集中精力，免受其他事情的干扰。尤其当你的任务是一些细小的、琐碎的、麻烦的家务活时，这就显得非常重要。可以只是简单地写上“浇水”、“取影碟”“将箱子堆到地下室”等等，不单可以使这些事情容易完成，它们也失去了令人烦闷恐惧的作用。下面是在你列表的时候可以参考的一些好方法：
优先级 对于事情按照从最重要到最不重要的顺序标出序号。优先级的设定依据的是其重要程度，而不是紧迫性。
将大事化小 这给你增加完成一些小事项的成就感，激发动力，而不是感觉烦躁。
估算时间 标出你认为每项工作需要花费的时间，这是一个好办法。
现实一点 很多时候你不能按时完成当天计划，不要对未完成的项目自责，而是要为已经完成的工作庆祝。你已经做得足够多了，将其余的留到第二天来做吧。
使你的列表简单化 人们经常引用美国Texaco公司总裁的一句话，“一旦你的介绍复杂起来，实现它就会更加困难”。不仅仅一个两三页的列表看起来很可怕，写出本身就是浪费时间。
让列表尽可能包含所有事项 对于一个特殊项目，要包括每一项的实际需求，比如说，如果你的列表没有囊括那天要打电话的所有人，你的脑子里至少要惦记此事。
这是一项可以做还是必须做的工作？ 换句话说，如果一项工作对你实现当日目标无益，就放任之。
写
