职道-第15章
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肼砩洗恚煌心峁镜拇婧蜕纤疽谋ǜ嫣岣僬饬较罟ぷ髦灰诮裉煜掳嘀巴瓿删托校粲赥类工作。存档学习报名和给《数码》杂志社发传真的事都不急，明天去办也行，所以属于L类工作。
把工作的轻重缓急搞清楚后，处理起来就游刃有余了：首先给公司行政部打电话，通知他们今下午要借用一个小会议室，请他们作好安排，之后与泰德公司的王经理和南方广告公司的张总打电话；把传真转给具体负责外面联络的部门，顺便把史密斯到京的时间向上司汇报一下；争取在今天把下班之前把上司要的报告的提纲写出来；存档学习报名和给《数码》杂志社发传真的事都不急，有空的时间再处理，但先把它们记在笔记本上，别最后把这事给忘了。
作为职场新人，你最好养成一种对自己工作进行分类的习惯。有了这种分类的习惯，你工作效率会大大提高，把看似一团乱麻的杂事理顺，做到层次分明。这样，你就会看到自己工作能力的提高，从而自信心大增，开始享受工作本身给自己带来的乐趣。
许多职场新人对待自己的工作总是兵来将挡，水来土埋，别人叫你干什么你就干什么，有什么事干什么事，没有一点计划性。所以，尽管有时工作不是满负荷，但总感到自己很忙，白天忙不完，有时还要把工作带回家去加班，这是名副其实的“事倍功半”。如果你工作比较有条理了，那下班后你就有时间看书学习了。
职场必须做到的（二）第57个细节 办公桌是面镜子
上班才三个月，在市场部工作的小亮的办公桌就已堆得像座小山了，跟读书时男生寝室一样凌乱。这天上午老板找他要份材料，他找了半天才找出来。当他把材料送到老板那里去的时候，老板自己早就找到而且看完了。尽管老板没批评他，但小亮当时真恨办公室没有老鼠洞让自己钻进去。
小亮也知道，办公桌上堆那么多东西，既不雅观，又影响工作效率。但是，这么多资料，哪些资料要保存，哪些文件可以废弃，小亮把握不了，他怕自己一旦把什么重要文件弄丢了，到时候自己吃不了兜着走。
职场中人都应该具备一些文件存档方面的基本知识。作为部门共用的文件资料当然有专门的人管理，但你个人也应收集和保存一些自己用的文件资料。对于个人用的文件资料，你就得妥善保存，要用的时候能很快找到。哪些文件必须保存？如果要保存又该如何保存？哪类资料看完就可以毁弃？等等，这里面大有学问。你应该学点存档知识，改变大学时代那种“随意”的习惯。
作为一般的员工，常用的资料大致可以分为两种，一种是整个部门共用的，一种是个人专用的。有些资料虽然可以是大家共用，也可以是个人专用，但如果是归个人专用，那么，在保存的时间、使用的范围以及保存的方式上与整个部门共用的都有很大的不同。哪些资料归个人专用，哪些资料属大家共用，公司一般都有明确的规定。
归整个部门共用的资料包括：政府法律和公司内的各种规章制度、业务参考资料。业务参考资料包括各种规定和标准、各种业务手册和商业应用文集等。
归员工个人专用的资料，主要是自己所需的文件资料。如果是没有保存价值的资料就及早销毁，这样既可以省地方，又可以节约办公费用。
作为职场新人，有时东西究竟是要还是不要，你一时难以判断，如果保存起来，除了占用文件柜，看不出它有什么实际意义，而如果毁掉，万一将来要用一次二次的，那又怎么办呢？遇到这种情况，最保险的办法是请示上司：如果上司说要，就存起来：如果上司说不要，就毁掉。如果经常遇到这种情况，也不能老是去打扰上司，所以，在这方面主要是靠向老同事学习，靠自己积累经验。
在很多情况下，你的上司自己也不一定说得很清楚哪些资料要保存，哪些资料要毁弃，所以，主要还得靠你自己掌握。像推销广告这类与公司业务没有任何关系的东西，收到后，就可以直接毁掉；另外，对于本公司的文件资料，为了节省文件柜，自己看过之后，也可以毁掉，因为将来即使需要，核对什么情况，也可以让公司有关部门科室复印，他们自己都会留有底稿。
一个优秀的职场中人会保持“日事日毕，日清日高”的习惯，办公桌上的文件，按急办的、缓办的和一般性的分明别类地摆放，有条有理、井然有序。临下班的时候，连椅子都放得整整齐齐的。
你的办公室就像一面镜子，反映出你为人的作风和办公的效率。
职场必须做到的（二）第58个细节 警惕做“现代文盲”
小庞是中文系本科毕业，对自己的写作能力相当自信，但当她把自己写的第一篇市场分析报告交上去后，马上被上司退了回来，理由是她连“算术平均数”和“加权平均数”这两个最基本的统计概念都没弄懂。
“算术平均数”是什么意思？“加权平均数”又是什么意思？小庞到现在才真正记起有“书到用时方恨少”这么句古训。
从学校毕业后，说小庞再也没看书了，那是冤枉她！但现在小庞主要是到一些小书店去买那些精美的白领丽刊看，它们呈现了一个无限风光的时尚世界。然而，作为职场新人，这类书刊杂志充其量只能当做莎琪玛那样的休闲食品，它们不能替代你对专业知识的学习。无论是专业技能、工作经验，还是职场伦理、人际关系，都需要你花时间和精力去学习。
停止学习，就是现代文盲。随着社会节奏的加快，知识更新也越来越快，一般行业的知识折旧率约为5年，而在IT行业，知识折旧率更短，有时只有一两年。
职场实际是一场长跑比赛，你的文凭仅仅代表你有资格站到起跑线上，而文凭的高低也只能说明你起跑的早晚。企业成长需要核心竞争为，同样，你事业的成长也需要核心竞争力。核心竞争力的大小，不取决于你知识的多少，而要看你的知识结构是否合理，是否符合时代的需求。因此，你不仅要勤于学习，还要正确学习，否则，你会淹没在知识的海洋里。作为职场中人，读书目的性还是应该强一点，你不仅要有效读书，而且还要读有效的书。工作一段时间，应该基本知道自己哪些方面知识欠缺了，可以结合自己实际工作的需要，带着问题来读书，有针对性地读书，往往会事半功倍。
目前书摊上教人怎样做人和做事的经管励志类的书很多，但最好看原创的。很多所谓的“编著”，大多是“编者”赶时髦东拚西凑出来的，内容完全靠从网上下载，人云亦云，没有什么新意，这种书除开封面好看以外，大多没有什么实际价值。
因为工作太忙，许多人只好利用平时在上下班途中的这段时间，在公共汽车上看英语书，只要一找到座位，就马上把书拿了出来。这种见缝插针的学习精神虽然可嘉，但实际上没有什么效果。在上下班途中，最好是带一些通俗和休闲性的书放在包里，比如，漫画书或时装杂志之类，看起来不要动什么脑筋，可以帮你消除精神上的疲劳，解除上班带来的压力。
读书一定要讲究方法，只有方法对了，读书才有实效。读书有精读和泛读之分：精读主要是反复看那些经典性的书，一字一句地琢磨，你一生读十几二十本也就够了；泛读就是多读，像陶渊明那样“好读书不求甚解”，一本书看后，读懂五六成，知道个大概即可，这样，你就有时间去博览群书。精读与泛读相结合，就是专与博的结合，它们之间相互印证和渗透，你的知识就有立体感了。
由于现在的图书越来越贵，作为一个薪水不高的职场新人，你不可能把自己专业方面的书全部买下来，而且由于新书越来越多，你也没必要都买，所以，你要学会利用图书馆，可以利用双休日去当地的图书馆看书。图书馆不仅有浓厚的读书氛围，而且藏书丰富。譬如，关于“营销学”，它有许多版本，作者之间相互争鸣，你可以将各种观点相互印证，再加上一些有关营销的期刊杂志，一天下来，你会觉得自己收获不少。
职场必须做到的（二）第59个细节 健康是你唯一的本钱
虽然毕业才两年，作为程序员，小文在公司里已经是绝对的一号种子选手。可是，他玩起游戏来不要命，特别是一到双休日，连续玩二三十个小时是家常便饭。这天他正在编程序，不知什么原因，他突然晕倒过去。送到医院急救，虽然大夫说他没有什么大问题，但至少得静养三个月。
小文不能上班了，对于他的公司来说，当然是一大损失，但是对于小文自己来说，损失不是更大吗？医药费有医疗保险，可能问题不大，但这几个月的薪水和奖金还能剩多少？小文病好了之后，即使公司还同意他回来上班，但耽误了那么多时间，他不太可能继续做原来的工作了，因为在这期间，他的工作不能中止，公司肯定要找人顶替他的工作。
在现代职场上，还有什么比你的健康更重要呢？即使没有到卧床不起，病入膏肓的地步，但只要你有不良生活习惯，那你在公司的位置就岌岌可危。比如，你的身心健康受到了损害，出现严重的心理障碍，虽然你的工作能力暂时没有下降，但你的同事就会对你“刮目相看”。由于办公室的同事觉得与你打交道越来越费劲，你的人际关系也就越来越糟糕，公司老板自然而然地会要考虑让你“另谋高就”。
现在流行这么一句话：什么都可以没有，就是别没钱；什么都可以有，就是别有病。对于职场新人来说，健康更是千金难买的好东西。你进入了职场，就注定了你一生要在竞争中度过。从起跑到最后的冲刺，一步落后，你就有可能步步落后，稍有松懈，你就有可能被无情地淘汰！在这个竞争激烈的社会里，只有强者才能生存。这种“强”，首先就是要求你有“力量”，而这种“力量”是能力和意志的综合体现。然而，无论是你的知识的力量，还是意志的力量，都要有有健康的身体作保障。没有健康的躯体，就难以有聪明的大脑。即使你是处于亚健康状态，它也会妨碍你的正常工作。因此，作为职场新人，必须从一开始就养成管理自己健康的好习惯。作为职场新人，你唯一的本钱就是你的健康！
一些职场新人特别喜欢晚上上网和泡吧，这种喜欢熬夜的习惯必须有所改变。像小文连续二三十个小时玩游戏，是对自己健康的挥霍。玩游戏的确给你带来了刺激，但它实际上是在典当自己下半辈子的幸福。
职场新人应该从一开始就注意锻炼身体。由于工作忙，起居很难有规律，所以，选择什么时候和方式锻炼，应该根据自己的实际情况来定。一般来说，像打网球这类锻炼费时费钱，对场地要求又比较高，不太适合你。如有空可以打打羽毛球或篮球，这更为实惠。
由于平时很难抽出专门的时间进行锻炼，所以，要学会因地制宜，见缝插针。比如，在上下班的路上，你少坐一两站公共汽车，用走路代替锻炼；为了增加运动量，你可以走得更快些；另外，尽量不乘电梯和滚梯，上楼时，只要没其他人，你可以一步跨两级台阶。
即使没有时间运动，那你也一定要保证睡眠！
职场必须做到的（二）第60个细节 职场只有起点没有终点
不知是天生聪颖，还是运气眷顾，小罗进这家国内颇有名气的IT公司才三年，就升为市场部副经理。与当年的同班同学相比，他真是“春风得意马蹄疾”，买房买车都是小意思，在电视台和报纸上也经常有声有影。日日宴席，夜夜笙歌……但是，就在前几天，他突然被列入公司裁员的名单。当他从内部得知这个消息后，精神一下子崩溃了。他像鲁迅笔下的祥林嫂一样，只是在那里自言自语“为什么被裁掉的是我而不是××？”
其实，“为什么被裁的是我而不是别人？”这是一个没有任何实际意义的问题。想想是什么原因导致你被裁掉的才有意义，因为如果没弄清这点，即使这次你侥幸没有被裁掉，下一次同样的结果仍可能落到你的头上。
看不到危机，所以就失去压力。其实小罗应该知道，在IT这种竞争异常激烈的行业，一年半到两年间就会产生新技术，进入这个行业的人需要不断补充新知识和新技术。在这个快速发展的年代里，你“原地踏步”，而别人快速前进，便意味着你被抛弃。
你曾经有金灿灿的学历，你举起的文凭可以傲视世人。可忙忙碌碌一阵之后，猛抬头，你才发现知识和技能都在日新月异地发展，你的学历实际上在迅速地“贬值”。
你的文凭仅代表你的文化程度，它的价值，已经体现在你的底薪上，但它的有效期不会超过半年。你要想职场上站住脚跟，就必须知道你该补充些什么知识和技能。如果做不到这一点，你的文凭迟早都会失效。
知识经济时代竞争非常激烈，你的优势在哪里？惟一的优势就是比别人学习得更快！
在现代职场，最容易走的都是下坡路。所以，你必须每天淘汰你自己，如果你不淘汰自己，你就会被别人淘汰，这就是现代职场的“进化论”。
你一旦进入了职场，就如同穿上了那双永远不会让你停歇的“红舞鞋”。进入了职场，你就必须奋斗不止，直至退休……
但是，有许多职场新人总是这么认为，自己从学校毕业了，不要参加各种令人头痛的考试和测验了，日子可以过得松弛一点，至于学习，已经是可有可无的了。其实，这种想法是非常错误和危险的。现代职场不允许你安于现状，从某种意义上来说，你进入职场就是进入了赌场，在这里，你只能赢，不许输。所以，为了提高自己的“赌”技，你必须不懈地学习，争取成为最后的赢家。过去人们常说“不管白猫黑猫，抓住老鼠就是好猫”。对于现代职场的老板来说，不管你是男的还是女的，老的还是少的，它只需要“有用的”，而且是最好的。
现代职场，只有起点没有终点。
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