邮差弗雷德-第6章
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他们寻求的机会是进一步改善、提高自己。
在我看来,这些也是大多数弗雷德所追求的目标。
但是有一个难题:如果你眼下还没有一群活生生的弗雷德在为客户提供杰出
的服务,那你的地盘就不会被看成是工作的热门。如果你的雇员、同事每天下班
后,并不向他们的家人、朋友或者任何愿意倾听的人,大肆宣扬自己的公司多么
了不起,那你就不要指望还有口头宣传会给你带来弗雷德们雪片般的求职信。
有时,你可以从你所在组织的其它部门获得优秀的人才。他们可能受到当前
的环境或上司的压制,急于寻求一个可以“发展和表现”的地方,他们渴望提高
自己的能力,展示自己能够取得的成绩。
把你的地盘变成一个弗雷德的绿洲。已经数不清有多少次,一些非常优秀的
部门的负责人告诉我,他们最出色的团队成员,都是从本组织其它部门挖过来的,
因为原来的部门或经理,让这些优秀人才受到了冷遇。
2,发现休眠的弗雷德
很多时候,只要发掘那些已经在你身边工作的人的潜在天赋,你就找到了弗
雷德。
曾几何时,裁员一度盛行。当然,有些裁员是必要的,但我一向认为,大部
分裁员都只是治标不治本的应急手段。那些经理相信,让雇员走人,比释放他们
的天赋和潜能来得容易。如果经理们肯花时间去发掘员工的潜能,给他们做出贡
献的机会以证明自己称职,结果又会如何?
许多员工就像是上膛的枪,只要一有机会,马上可以从丑小鸭变成弗雷德,
但就是没人知道怎么扣动扳机。
经常,才能的发现只在于给它表现的机会。当你把最宝贵的财富——时间,
交托给你的部下,让他们有机会展示自己的才能,你就会发现,自己的组织中竟
然有如许多的弗雷德。
发现潜在的弗雷德有没有什么秘诀和高招?从哲学角度讲,每个人都有变平
凡为杰出的潜在能力。但我们现在谈的是已经具有这种倾向的人。最切实的建议
是:留心观察。留意那些做事有独特风格的人(不要与卖弄和哗众取宠混为一谈)。
一个特别出色的方案设计,一次与客户得体的会谈,或者一条聪明的建议,都可
能预示着其人还有更大的潜能有待开发。
3,雇用他们
可以问准弗雷德如下一些问题:
谁是你心目中的英雄?为什么?为什么有人愿意付出额外的努力?说说你
认为能让顾客最高兴的三件事。作为顾客,你碰到的最美妙的事是什么?什么是
服务?
向其他人了解准弗雷德的情况,问题如下:
你对印象最深的是什么?你记得他做过的最出彩的事是什么?如果他离开
目前的岗位,人们会非常怀念他吗?
结论
世界上有许许多多弗雷德式的人,但要发现他们却非易事。解决的办法是吸
引、发掘并任用他们!这三种手段稍有区别,但彼此互补。对它们进行综合利用,
一段时间之后,你就可以建起一支由弗雷德构成的团队。
第九章 奖励
一个不能给他人带来财富的人,自己也无法获得财富。
——安德鲁·卡内基
我的朋友麦考尔·勒波夫博士,在他充满真知灼见的著作《世界最佳管理原
则》中说,无论是期望、乞求还是命令,都无法让他人的行为满足你的要求。他
言简意赅地总结说:
我们奖励什么行为,就能得到什么行为。
最佳管理原则是什么?那就是奖励什么就能得到什么!麦考尔进一步解释
说,其实质也就是用恰当的奖品奖励正确的行为。
亚特兰大的餐厅杂工
《橡子法则》的作者、加州拉霍亚镇凯斯卡特研究中心的 CEO吉姆·凯斯卡
特,曾对我讲过一个发人深省的感人故事:
几年前,我途经佐治亚州亚特兰大机场,在侯机大厅的饮食街停下来,准备
吃些早点。饮食街内人潮汹涌,数千名旅客都挤在这里吃早餐。每张台子旁边都
有人守着等座位。
我在一旁站着,边喝咖啡边吃糕点,这时我看到一个餐厅杂工在挨桌收拾残
羹剩饭,用一块抹布清洁桌面,他一脸的疲倦和无奈,磨磨蹭蹭地从一张桌子转
到下一张,眼睛谁也不看。我看了他一会儿,突然感觉到自己也受了感染,情绪
变得阴郁起来。
我及时控制住自己的情绪,心里说:“这种情况总要有人管管。”想到就做,
我把餐盒清理掉,朝那个杂工走去,在他肩头轻轻一拍。(这让他的身体猛然向
后一缩,好象干坏事被别人抓到了。)
我对他说:“你所做的一切确实非常重要。”“嗯?”他没有领会我的意思。
我又重复了一遍,并补充说:“如果没有你做这个工作,用不了五分钟,就会遍
地垃圾,再也没人愿意进来吃饭了。你的工作非常重要,我只是希望对此表示谢
意。”说完我就走开了,他则呆若木鸡。(可能从来没人对他说过类似的话。)
我走了大约十步,转回身,再向他望过去。我敢说,就这么几步路的工夫,
他最少长高了 6英寸!他身体挺得笔直,脸上几乎挂着微笑,甚至敢于直视他人
的眼睛了。当然,他并没有一下子变成传播快乐和善意的服务模范,他只是工作
效率更高了一些,而且看起来不再那么郁郁不乐。
从宏观的角度看,我所做的事微不足道。我说的那几句话,并没改变世界……
或者竟改变了也说不定?通过指出他的行为对别人的影响,我为他的工作增添了
尊严,对他的价值简单地表示一下肯定,就能使他更看重自己的工作,自我评价
随之提高。
当一个人看不到自己工作的意义时,他也不会在工作中创造出很大的价值。
不止如此,在一天的工作中,那位杂工可能会与数百人打交道,而这些人又
会旅行到各个地方,再与更多的人发生接触。那个杂工本来可能把抑郁带给他们,
现在却让他们感受到轻松和快乐。
意愿也很重要
奖励积极的意愿与奖励积极的结果同样重要。要知道,没有人喜欢失败,对
于风险行为的各种可能后果,应该给予承认,而不是惩罚。没有人能每次都击出
本垒打。(事实上,本垒打高手比其他人更倾向于主动出击。)一旦人们觉得自己
的付出毫无意义,他们就会放弃尝试和努力。在这种情况下,创新也就销声匿迹
了。
付诸实施
想想你的团队,对员工进行奖励并不难,你只需要始终如一地贯彻如下几条:
·让团队中的每个人都知道他或她正在做出贡献,或有能力做出贡献。
·以一切相关的具体事实为例,告诉员工他们所发挥的作用,比如扩大的产
量、销售量、出租量、来自外界的赞誉,或有见地的建议。
·确保对员工的努力做出正面反馈成为一种机制,而不是偶然的行为。
·创立一个奖项。可以考虑奖杯或奖状的形式,甚至是一小笔奖金。不要让
奖品所值过巨,以至于看起来像是收买员工的弗雷德行为的贿赂。对员工的鼓励
应该是切实的,同时也让大家能分享其中的乐趣。如果一个月之内有多人表现出
色,亦可考虑颁发多个弗雷德奖。
·让你所在组织的领导(总裁、主管等)亲自对弗雷德式的优秀员工进行表彰。
敦请他或她以留言或电话的方式,让员工知道,自己的贡献已经得到高层的注意
和肯定。
记住奖励的公式并经常应用:发现员工的贡献,通过奖励深化其影响,并不
断重复这一过程。对于努力的表扬——不论是书面的还是口头的,也不论是公开
的还是私下的——永远都是最好的奖励。
第十章 教育
敢为人师者,不可一日废学。(纽泽西金恩学院校训)
——约翰·哥顿·达纳
越聪明的人,越要学习。
——唐·西罗德
教育的首要目的不是学习知识,而是屏弃谬误。
——G。 K。切斯特顿
不管各组织的管理和领导层是否赞赏本书的语言风格,他们都一致地赞同书
中表达的理念,至少他们会这么说。但非常奇怪的是,我几乎没见过任何组织或
它们的经理人员尝试用弗雷德要素所体现的原则来教育员工。
弗雷德理念的核心之一是乐趣。正是追求乐趣的精神使工作变得趣味盎然、
激动人心,不但对于工作者本人是如此,对于他的顾客和同事亦然。
为了有趣,你可以把本章的标题改为“提供弗雷德式教育”(Providing a
Freducation),当然,这样我设计的首字母简略词FRED(注:本书第8至11章
的英文标题分别为“Finding
Freds;”“Reward;”“Educate;”“Demonstrate;”它们的首字母合在一起,
是FRED,正好是本书人物邮递员弗雷德的名字)就会被破坏,但我的真正意图是
指出,应该有意识地教育人们以弗雷德的方式进行思考和工作。
这种教育能带来的一个意外的好处是,在这一过程中,你会成为一个更好的
经理或领导,同时,你本人的弗雷德式教育 ——你的技能——也会得到改善和提
高。
1,在一切地方寻找范例
度假的时候你会注意到什么?如果你是一位摄影师,那你可能会更留意拍照
的机会,如果你是位音乐家,你很可能会注意当地的音乐风格。换句话说,兴趣
决定了你注意的方向。
随着你对培养自己以及他人变平凡为杰出的能力日益关注,你也会看到越来
越多的相关例子。你不但会注意到以卓越方式完成的小事,以及为出类拔萃而格
外努力的人,你还会注意到一些 “反弗雷德”。你会想: “这是一个该避免的行
为的好例子!”
把这些想法和例子记录下来,写在本子上。如果你在阅读中碰上这样的例子,
就用荧光笔把它标出,也可以做剪报。把所有这些资料做成一本弗雷德档案,你
就拥有了最好的供培训使用的例证和素材。为什么是最好的?因为它们来自真实
的生活,而不是空洞的或编造出来的。亲身经历或间接了解到的榜样最能激励人
心。
鼓励你队伍的成员也去收集类似的例子。可以用下面的问题作为会议的开场
白或结束语:“谁有弗雷德式的故事可以与大家分享?”可以举办若干场讲弗雷
德故事的友谊赛,提供一些名义上的奖品,甚至也可以开设 “本周弗雷德故事”
一类的公告栏,让所有人都能看到。
2,分析与检讨
一般来讲,如果我们不了解一个变化发生的原因,就很难让它持续。即使是
最好的榜样,如果我们不花时间去分析它起作用的原因,也会逐渐失去其影响。
分析与检讨是完成以下四个步骤的方式:1)确定例子背后的好理念具体是什
么;2)对它进行改造,以适合自己的情况;3)寻求进一步完善它的方法;4)寻找
机会对它进行应用。
好的理念:那种行为让你有什么感觉?是什么让这个例子如此突出?或者,
它为什么成为一个要避免的行为的反面例子?这里面的基本理念是什么?
调整以适合自己的情况:那个例子是否会对我们有用?它可以怎样为我们所
用?我们需要做什么,或做出什么改变,才能从这个例子中获益?
寻求改善的方式:怎样才能使这种行为模式更为完善?你可以有什么改变?
怎样才能让我们的客户更欣赏它?
应用的机会:你觉得该在什么时机应用这些理念?在什么地点?对谁应用?
什么时候开始?
3,教育他人创造奇迹
我的朋友,同样是演说家的唐 ·赫特森,对于个人或组织可以为客户创造的
奇迹有非常精辟的看法。他发问道: “这些奇迹通常何时发生?”答案是,在紧
要的关头,才会发生奇迹。最能让我们全神贯注、超水平发挥的,就是一场危机。
但这仍非关键所在。唐接下来传达的信息更为重要:不要坐等危机,要经常
性地创造奇迹。他也同样正确地指出,大多数奇迹,都是由拥有慈悲而伟大心灵
的个人完成的。这是对那些理解弗雷德要素的人的最为精确的描述。
你愿意经常创造奇迹,还是更愿意把奇迹留给危机?应该把弗雷德要素作为
创造日常奇迹的方法来传授。(奇迹发生的频率比它的规模更为重要。)
4,引导,而不是逼迫
你无法命令别人成为弗雷德,你也不能要求别人去实践弗雷德要素。当然,
你尽可以去尝试,但决不会成功。命令与控制正与弗雷德要素的精神背道而驰。
做弗雷德应该被看成一种机遇,而不是责任。
你能做的是:邀请别人加入你的行动。换句话说,要引导,而不是逼迫。用
你的热情和耐心来赢得他人的参与和支持。
在组织内传播弗雷德要素的最有力工具是你自己的行为,这是下一章将要讨
论的内容。
第十一章 以身作则
与嘴唇相比,你的生活是一位更好的布道师。
——奥利佛·哥尔德斯密斯,英国作家
想一想,有哪位朋友或相识的人,用他或她自身的榜样,对你产生激励。
我和妻子经常去某市探亲,我有一个朋友也在这个城市居住。在我心目中,
他是南方绅士的典范。他是一位非常成功的商人,有着高雅的品味,住在装修精
美的豪宅里,还有私人飞机供自己驾驶。但在成功的光环之下,他却有着一颗最
为谦逊与真诚的心灵。
每到这个城市,我一定要安排时间和他共进午餐。而且,每当听说我要来访,
他总会问:“你到了以后,有什么需要我帮忙的?”
世界上所有的弗雷德们,在为他人提供服务之时,他们所问的,或用行动来
体现的,不也是同样的一个基本问题吗?
有些人问这样的问题,可能只是出于客气,但是我朋友的性格和行为让我能
够肯定,他是绝对认真的。如果我说需要一辆车代步,他肯定会把自己的某一台
借给我,或者是帮我另借一辆。他就是这样的人。
但我的朋友不仅仅是主动帮忙,让我的访问更为舒适和愉快,他的行为还感
召我见贤思齐,努力成为和他一样的人。尽管他从不好为人师,教导我如何为他
人提供更多服务,或怎样做一个如我所说的弗雷德式的人,但他却依然,甚至比
其他人更为有效地把这种愿望种在了我的心里。
他自己的行为,就是激励我的最好榜样。
有魔力的问题
你应该怎样以身作则,感召雇员更好地为客户、厂商和同事服务?可遵循以
下 4点简单的规则。
1,感召……
……而不是吓唬。
当我对听众讲邮递员弗雷德的故事时,他们最让我满意的反应是:“太棒了,
我也能做到!”
如果弗雷德是一个天生奇才或超人,他就不会感召人们,反而会吓倒他们。
弗雷德能激励我,是因为他正如我和你,是一个平凡之人,做出一份不平凡
的事业。
你的榜样必须是切实可行的,又是人们力所能及的,如果你以天生英才的面
目出现,那其他没有同样 DNA的人就可能连尝试都不愿意了。
2,参与
更进一步的设想是:结伴做弗雷德!没有任何规则规定,一群人就不能利用
弗雷德要素,并从中获益。
许多年前,我的一个好朋友请我参加他在感恩节做的一件善事。前一年,他
发现一家人非常穷困,吃不起象样的感恩节晚餐,就自己买齐各种用品,在节日
前一天给他们送去。
今年他想邀请我参加。哇!这真是一件大好