松下幸之助用人之道 作者:可致一-第20章
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的眼睛,可以顾视到各个角落,所以连电话的挂法,对客人的接待以及工作的作法,都可以现场指导。这才是真正的教育,并不一定要开研修会才能起到教育作用。
松下先生认为人的分配和运用,会使人的能力成长,也会使人的能力枯萎。这就是人才培养的环境。不过,中小企业却没有这层顾忌,它可以把人的长处,活用超过百分之一百以上。在大公司里面,常常有素质优秀的人,因为没有被安置在适当的职位上,而使他们的能力埋没了。组织愈大,衙门气息也愈明显,当然,工作效率就很难提高。中小企业反而容易造就人才。这是松下先生自己亲身的体验。
那么,为什么中小企业能够充分利用人才呢?在中小企业里,常常有“那样做的话,公司会倒下去”的情况发生,所以不得不拼命地工作。还有因为员工只有四五十个人,彼此之间,比较容易了解和相处,而且默契特别的好。所以松下先生一向认为,中小企业才是每一个员工,能把实力全部发挥出来的好地方。
一般社会人士都说:“中小企业是弱者”。可是,大企业中的员工只能把力量发挥到百分之七十,中小企业却能发挥到百分之一百,甚至有时候可以发挥到百分之一百二十。这就是中小企业条件特别优越的地方。中小企业应该积极地把握住这个优点。
有些企业家说:“因为工作忙碌,或是景气不好,所以无法去做教育员工的工作。”对此,松下先生反而说:“那样的时刻,正是培养人才的好时机。”不景气的时候,东西无法销售出去,收款也很困难,处处都有不顺利的情况。这时候,无论如何要想法子克服,这就要比顺利的时候动更多的脑筋,更加倍地努力才行。这时候,人才的能力就会成长。他认为,情况不好的时候,才是给员工实施活教育的最佳时机。这也许就是我们常说的“逆境造就人才。”
这样看起来,因为是中小企业,所以成绩优秀的人都不肯来,或者是缺少教师等等原因,都不是不能培养人才的真正理由。总而言之,能不能做到培养人才的关键,在于那个公司经营者的意志。
企业教育与学校教育是不同的学校教育和企业所做的员工教育,根本不一样。那么,其不相同的地方在哪里?企业教育的目的又是什么呢?
学校教育跟企业教育,最大的不同就在于:学校老师教学成绩的好坏,学校对他,都没有好或者是不好的评价。举一个例子来说吧,如果某一位老师的班级里,有很多学生考上了高中,那位老师的薪水,并不会因此增加;相反的,学生成绩不好的时候,老师的薪水也不会因此减低一毛钱。
在企业方面,教育的效果就不同了,并且很迅速清楚地显示出来。所以这个责任,必须由负责教育的上司负起来。如果,一个领导者,通过一段时间对职工的教育后,还是出现了很多不良的产品;业绩依旧无法提高。这对企业而言,是绝对不容许的事。这就是企业教育严厉的一面。
其次,在学校,老师的工作就是教学,学生的工作就是接受教育。而在企业里,则有更为重要的工作,那就是生产的工作和销售的工作。因此如果象学校那样,第一个钏头听会长训话,第二个钏头听营业部长训话……的话,生产和销售的业务,又该由谁来做呢?
所以,在企业教育方面,一定要透过日常工作,再施行教育才行。工作场所就是教室,上司就是老师,日常工作就是教材。这就是所谓的“工作场所内的训练”。
除了这一种工作场所内的训练以外,还有一种叫作“工作场所外的训练”。主要由上司以外的教育指导者,来担任实施研修会的教育训练。把受教育训练的对象,集合在某一个会场,有时候甚至于实施“住宿训练”。松下电器公司也有各种课程,这个很象学校教育。可是,其教育的结果一定要回馈于工作场所,由上司追踪查验,并且以活用在日常业务上做为目标。到后来还是透过日常业务,由上司指导员工,这是企业教育的精神。
学校教育跟企业教育另外一个不同点是,在学校,只要把知识传授给学生就行了:可是在企业,光是知识的传授是没有意义的,知识必须要能应用在实际的工作上,才有价值。松下先生说,实业家必须是临床医师才行,“我们必须把员工培养成为一个临床家”。若拿这个来当做企业教育的目标,可能是很恰当的。
光有政治的学识,不能经营事业,必须是临床经营家才行。光有医学的知识,并不能把病治好,必须是临床医生才行。如果是学校的老师,研究科学的目的,是把科学的知识教给学生,所以,光有学识,是不行的。还得有教学经验。同样,要使科学能实际应用,就必须成为临床科学家才行。物理或科学上的定义,任何人都无法将它推翻。可是做人的道理,并不是死板板的,一成不变的。虽然知道互相做生意,对双方都有好处,但是,人是感情的动物,生意并不是什么时候都能做成功的。把那种微妙的人情世故察觉出来,这就是上面所说的“临床”。
各位在研究所的人、销售部的人、营业部的人,统统要成为“临床家”才行。
上司就是老师,要以身作则。管理者不光是要指导员工工作,还要做教育训练,那么,做为老师的管理者,要有什么样的心态才行呢?
管理者必须做的“指导”与“教育训练”的内容如下:指导,要让每一个员工知道部内所有的方针、目标、计划,并使他们能够做到,而且要努力去做才行。如果对某一部分,有“不知道”、“不会做”或“不想做”的情形时,光是分配工作是不够的,必须要充分的教育他们,使他们了解,纠正他们的错误等,这就是“指导”。教育训练对某些事,有“完全不知道”、“完全不会做”的情形时,应该事先充分地用基本知识、基本技能以及有关的知识教导他,这就是“教育训练”。
实际上,指导和教育训练并不一定要分开来讨论,只要在日常的工作上,能使员工的能力增强,就可以了。
那么,身兼老师的管理者,应该有什么心态,才是对的呢?最重要的是,要“以身作则”。教育和指导并不光是用嘴巴说说而已,必须以身作则才行。身教要重以言教。员工对工作的态度和处理方式,多半是由上司的一言一行中模仿来的。
上司对事情的想法、工作的态度等,全部都会以直接、间接的方式,影响着员工,而形成工作场所的气氛。上司平时的举动,员工们会有意或无意地加以吸收、消化。松下先生把上司应该做好模范的重要性,做了如下的说明。
松下先生刚开始独立做生意的时候,员工非常的少。因为是小工厂,所以松下先生打电话时,店员就在旁边听。年轻的店员听了几次以后,等到自己要打电话的时候,就模仿他的打法。这么一来,店员打电话的方法,就形成一种“统一”的形态。外面的人,都说松下先生的每一个店员,都很会打电话。其实,这并不是松下先生刻意教的,而是不教而学的,是无意识的记忆。这个和在学校教导的方法,是相同的。
在工作场所,前辈们在做事,助手在旁边帮忙的当中,他们很自然地、不知不觉地把工作的方法学会了。
上司用正确的方法和态度工作,就是给部属最好的教育。但是,往往会有不同的情况发生,走向向反的一面。上司把公司规定的正确作法破坏掉。例如,公司把新进的员工集合起来,教授正确的方法,可是,新进的员工到了实际的工作场所,如果看到前辈们的方法都是错误的话,他们就会照着工作时错误的方法去做。如果当老师的,有错误的作法,就会导致“反教育”的结果。要指导部属,上司就应该把正确的方法,确确实实地学会,并且用正确的态度工作才行。
松下电器公司订有“人事的基本方针”,做为主管者教育部属的方针。当时的人事主任曾经于公元一九五七年,巡回全国三十四所的推广部门时,把这个人事的基本方针,好象收音机一般,在每一个地方详详细细地讲述着。这个基本方针总共有七个项目。把管理者指导部属时应有的态度写得非常清楚。现在把其中的一部分摘录如下:
松下电器公司的人事基本方针
第一、松下电器经营的基本方针,必须要充分地彻底了解。
第二、必须要知道,经营的好坏根本在于人。
第三、人事必须要有诚意和“大的情爱”才行。
在人事方面,无论做什么事,必须以诚意贯彻始终。在任何场合,诚意必定能够感动人。
诚意同时要有“大的情爱”,这是很重要的。拘束于“小情爱”,做迎合谄媚,或给人短期间的喜悦,都不是真的“情爱”。考虑个人的将来,该严格的时候要严格;他需要了解的事情要彻底地说明,经常以深的情爱,关心那个人的进步和向上,才能产生真正“伟大的情爱”
第四、不要用权力去驱使别人,而要用理解和信赖,令人自动自发地工作。
站在管理立场的人,常常很容易以他的地位和权力去对付部属。用权力去驱使人,不但起不到真正的效果,而且在贯彻执行重大的方针时,会产生更大的困难。必须要了解共同的任务,要站在理解和信赖上,使人主动地合作才行。
第五、要培养人才,必须要给他适当的意愿。
有一句话说:“需要是发明之母”。有需要,才会有人去发明。站在管理立场上的人,要经常给部属强烈的意愿,让他们在自己的工作岗位上,积极地从事创造改进。
第六、必须给予他权力,让他负起责任。
各部门的主管,要信赖员工,要给予他们适当的权力,让他们对自己的工作负责。如果让他们做不必负责的工作,就会使工作迟延,甚至产生不良的后果。
如果光要他负责,却又不给予权力的话,情形也一样。要提高工作效率,才会必须要给予他相当责任的权力,让他们在没有任何顾虑的情况下,放手去做,才会做出最有效的创造、发明。
我们给予人适当的责任和权力的话,那个人必定会尽全力去做。大目标的说明和指导是必要的,而过于琐碎的地方,就不需要罗嗦。因为管得太繁琐,会使员工受到束缚,失去创造的兴趣,而产生依赖的心理。
因此,适当的意愿,大目标的指导,养成员工做事负责的态度,会使每一个人对于工作都能全力以赴,才能提高工作效率。
没有适当人才的时候,让能力较差者负责的话,恐怕他不能愉快胜任。所以,必须要给予他适当的辅导才行。在这种情形之下,有时候,也难免会失败。如果我们怕他失败,而于每样事情,都要指导的话,会使他变得很机械。我们应该把员工偶尔的失败,看成是培养人才的学费,让员工能够保持积极向上的干劲才好。
同时,在另一方面,虽然给予他责任和权力,如果遇到他认为对公司全体会产生很大影响的事情,虽然是属于自己权力范围内的事情,也必向上司请示,象如此谦虚的态度,也是十分的重要。
第七、好的经营,必须要使员工们真诚合作才行。
综上所述,是主管培育员工时应有的态度。下面我们来谈一谈,教育员工的时候最重要的事情。这是松下先生所写的,文中所述的经营者和店主,把它换成主管,真理是不会变的。在公司是经营者,在商店便是店主;在营业部是营业部长,在某一课,就是课长。不管是那一个单位的主管,能以身作则、热心工作,这就是培育员工的根本原则。
人有缺点没有关系,不过一定要有热心,有诚意,知错就改,仍不失为一个好员工。
最近,有很多公司或商店都在加强员工教育,因而设有很多组织。我认为把这些制度和组织慢慢地扩大,是一件重要的事情。但是,更重要的一件事是,在这些教育中,灌输“灵魂”。怎样去灌输“灵魂”呢?也就是说,在公司的话,必须有经营者,商店必须反映出来店主的人格。松下先生认为这是最重要的教育方法。
但是,这并不表示经营者或是店主,要有标准完整的人格,或什么事情都得做模范不可。那样做是十分困难的,同时也很不自由,一定会令人觉得疲倦。我们不必象神那般,只要做一个普通的人就行,人有缺点,也无关紧要,就是把缺点暴露了出来,也没有什么关系。这里所说的缺点和人格,是可以同时并立的。
最重要的事情是,工作的时候要有示范作用,换句话说,一定要认真才行。有很多缺点,也没什么关系,随时会露出马脚,也无伤大雅。可是,身为店主的人,在经营这个店的热心方面,一定要比任何一个店员更热心更刻苦才行。从这个地方,店主的示范才会产生作用。俗语说:“近朱者赤,近墨者黑”。店主是哪一种人,员工自然就会学做哪一种人。
在松下公司,每天早上都举行朝会,可是,最近朝会的时候,几乎每一个员工脸上都表现出不耐烦的样子,而训话的题目,也没什么变化。有很多人认为,要念公司信条的话,一个星期一次也就够了,何必天天念呢?尤其是年轻的员工,特别不喜欢大家一起朗读信条。松下电器公司的朝会是很有名的。到底举行朝会,实际上可以获得多大的效果呢?
松下电器公司不但举行朝会,就连下班时间,也要举行夕会。公司在大阪市福岛区大开町的时候,松下每天开始工作时,都要训海员工几句话。象现在这样很象样的朝会,是在公元一九三三年,公司迁移到门真以后的事。休假日以外,从未间断过,并且一定让全体员工都参加。
朝会的时候,一定要唱社歌,并且要全体员工朗读七大精神。
七大精神就是把经营的基本方针,更具体地变成员工们应有的态度,加以表现出来的。
松下电器公司遵守的“七大精神”
第一精神:生产报国的精神
生产报国是松下公司纲领所揭示的目标。凡公司产业人,必须以本精神做为第一精神目标。
第二精神:光明正大的精神
大公无私是为人处世的根本。无论学识、才能多么的好,只要是缺少了大公无私的精神,就不足做为他人的表率。
第三精神:亲爱精诚的精神
亲爱精诚是松下公司早已具有的信条。不论各个人才多么优秀,如果缺少这个精神的话,等于是一盘散沙,毫无用处。
第四精神:奋斗向上的精神
为了达成我们的使命,惟有彻底奋斗,才是惟一的出路。如果没有这种精神,真正的幸福就不会来临,也不能够力争上游。
第五精神:遵守礼节的精神
做人而不尊重礼节,或者是做人而没有谦让之心的话,社会秩序就不能维持。有了正确的礼仪和谦让的美德,才能美化社会,滋润美妙的人生。
第六精神:顺应潮流的精神
如果违反了自然的法则,就不能进步和发达。不顺应社会的潮流,而从事人为的有偏差的事情,绝对不会成功。
第七精神:感恩图报的精神
感恩图报的念头,会给我们带来无限的喜悦和活力。这个念头如果深刻的