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第7章

再靠近一点看宝洁-第7章

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”开场才是正办,诸如“我认为”之类的个人观感最好避免,因为其他与会人士会对于任何“个人观感”提出强烈的质疑,结果发表“个人意见”的人只会疲于应付来自各方的挑战。这也是为什么行销人员特别重视市场调查的根本原因,因为市调资料除了有助于行销人员掌握市场状况以制订行销决策,更有助于在作简报与讨论时,引用具体的市调数据做为个人推论的有力佐证,以支持所提出的论点,证明那并不是单凭个人经验或主观判断所提出来的看法。    
    这种凡事讲求具体事证的习惯,也反映在P&G的年度绩效评估上。主管在做年度评估时,必须以部属所完成的具体成果作为评估的基础,即以具体的绩效表现为基础(perform…ance…based),而非仅凭个人的好恶或主观印象,从符合P&G另一项文化因子公平的要求。    
    


第二部 营销力:企业整体锻造第三章 企业文化塑造P&G(5)

    在绩效评占与升迁考量上均以具体的表现为基础,加上频繁的互动与资讯的透明,都让P&G人随时了解到自己被期待的是什么,表现的结果符不符合原先的期待,以及自己还有那些地方需要加强与如何加强。在这种情况下,了解在企业内如何自处,逢迎拍马与办公室政治的需要性就跟著降到最低了。想要在P&G出人头地,一定得靠自己的真本事与具体的优异表现,没有人可以只靠关系或其他非具体表现的手法,在P&G加官晋罸,因为那违背了P&G的用人哲学,其他人也不会服气。    
    就长短期之间的平衡而言,P&G所寻求的是长短期观点的平衡,他们不会因为追求短期利益而忽略或牺牲长期的利益。P&G人在采取任何行动或制订任何决策时,一定会同时考量长短期观点,不会短视近利,而不顾长期可能产生的影响,在特殊的情况或策略性考量下,他们甚至可能舍短就长,以长期观点作为决策依据。如宝侨家品决定在国内推动ECR时,就预料到某些大型通路业者可能会因为游戏规则调整而抗拒,影响短期业绩,但基于推动ECR是重大的策略性决定,即使可能要忍受短暂的业绩滑落亦在所不惜。事後证明,这个舍短就长的决策是正确的,并为宝侨家品创造了通路上的竞争优势,且业绩也在短暂挫折之後又恢复持续的成长。不过,这并不意味著舍短就长是常态性的选择,能够同时考量长短期观点,寻求长短期的平衡之道才是最佳的选择。    
    (二)团队合作    
    团队合作是P&G之所以能够屹立市场的重要关键,是区别P&G与竞争者的重大差异,因为P&G在这方面确有独到之处,如愿意与他人分享的态度,以主人翁精神不断沟通协调,愿意与他人分享成就,以整体观点破除合作障碍等。这些文化因子均是奠定团队合作顺利运作的重要根基,也是P&G的团队合作与其他业者的团队合作有所差异的关键。    
    P&G的团队合作是以信任为基础的专业合作团队,而非泛泛的团队合作,其中信任意味著相信其他成员会充分展现合作的诚意,会尽全力把事情做到最好,以整体的利益为考量,并愿意无我无私地贡献个人所拥有的专业与资讯。如此一来,大家既可以合作无间,又可以独立作战,毋需浪费时间在跟催、重新确认或相互怀疑上。P&G的企业文化一向非常强调信任员工与尊重员工,经由企业文薰陶与指引,P&G相信员工会把公司整体的利益摆在最前头,对于团队合作的顺利进行而言,这种信任关系是非常重要的基础。至于专业则意味著所有的团队成员各自拥有各领域的专业知识,可以在合作中贡献其专业观点,使整个团队充满著各领域的专业观点,经过充分且理性的意见交换与讨论之後才形成共识。    
    这样独特的团队合作背後,有其相关的文化因子如开放的心胸,对事不对人的态度,尊重专业、团队成员积极参与,以及以理服人等文化因子作为后盾。    
    就开放的心胸(open…minded)而言,P&G的文化与训练培养出员工开放的心胸,谦虚的心态,以及对任何有建设性的意见表达欢迎与感激的态度,塑造出有利于团队运作的开放空间。这种开放讨论、充分尊重其他成员的想法,以及不心存偏见或成见的开放心胸,对于鼓励成员积极参与、发表意见而言极其重要,才不会扼杀积极参与的意愿与管道,使团队成员能够在开放的环境下尽情地知无不言、言无不尽,才能广纳建言,达到集思广益之效,进而使团队合作发挥一加一大于二的综效。    
    就对事不对人的态度而言,也与塑造开放的讨论空间有关。P&G人会尽量理性地对待他人所提出的意见,不会动辄将他人的意见视为对自己的挑衅或加以恶意解读,因为他们相信所有的发言均是对事不对人。这种将意见交换定位为纯粹地就事论事,不涉及个人恩怨的理性态度,就是为了让团队成员可以没有後顾之忧地畅所欲言,且不用担心在抒发已见之後,会导致相关人员不理性反应或秋後算帐,因此,确立对事不对人的共识,是极其重要的。不过,在这个共识之下,每个人都要尽量发挥自己理性客观与自我克制的能力,不使用刺激性或具挑衅意味的用语,避免不必要的对立与争执。在这样的共识之下,团队讨论时自然可以对事不对人,充分地意见交换,不会因为有所顾忌,而有所保留,如此完全开放的意见交换与讨论才有町能产生。    
    就尊重专业而言,P&G的团队成员均是学有专长的各方专家,既然大家各有所长,为了整个团队的顺利运作,并产生令人满意的成果,团队成员自然要尊重他人的专业,使其发挥功能。当然,在尊重专业的过程里,提出专业意见的成员也必须对其观点负责,以换取他人的信任,因此,尊重专业的前提是专业成员已经充分做好自己该作的专业功课,并据从提出真正具有建设性的专业意见。由于个人的专业会受到充分的尊重,因此,大家会更乐于共襄盛举,以对等的位置贡献各自的专长,经由专业的参与,分享成功的荣耀,大家当然就会积极地参与。    
    就团队成员积极参与而言,这是团队领导人与所有成员共同努力促成的合作环境。在P&G的团队里,沈默绝对不是金,消极被动也绝对不受欢迎,因为既然身为团队成员,就应该要积极参与,有所贡献,以免误己误人。此外,主管也会持续关注团队运作过程中,如果有成员未能积极参与及投入,主管的评价与年度绩效评估,一定会产生负面效果。基于团队成员应积极参与的共识,加上每个成员都想有所表现的强烈企图,使每个成员都积极投入,以求有所贡献,并追求团队优异的绩效。这种“既来之,就应积极参与”的团队运作哲学,是P&G独特的文化因子。    
    就以理服人而言,这是沟通协调不可或缺的要件。在团队运作与沟通协调的过程里,P&G人所服膺的是“谁言之有理,我们就听谁的”。在以理服人的前提下,任何人部不应以位阶比较高或比较资深等理由,作为强迫他人接受不合理论点的藉口,这种行径不仅无法获得其他人的认同,还会引起公愤。在P&G,有理走遍天下,无理寸步难行,在一个这么重视理性沟通与逻辑思考的环境里,谁说得有道理,谁就能服众,才符合尊重专业的精神。基于此,团队成员才敢知无不言、言无不尽,愿意积极地参与,即使说法与高阶主管或资深人员的看法相抵触也一样大声提出,因为他/她相信不会有人仗著权势压迫他接受不合理的论点。这种以理服人(或只服膺于道理)的观念,是P&G人敢于大鸣大放的根本原因,也是其团队合作能够顺利运作的重要关键。    
    


第二部 营销力:企业整体锻造第三章 企业文化塑造P&G(6)

    (三)企业伦理    
    伦理(ethics)系指“支配个人及团体行为的原则或标准”,它对于每个人的言行举止都会产生相当深远的影响,而P&G则是一家非常重视企业伦理的公司。伦理所规范的大多是法律所未触及的灰色地带,它所界定的是“好坏、对错、可不可以、应不应该”等基本行为规范。但因为其中涉及道德标准的界定,所以只要在法律许可的范围内,每个企业会基于不同的理念与道德标准,界定出不同的企业伦理,其中的好坏对错就见仁见智了。例如,不同企业对贿赂的态度就大不相同,有的是绝对禁止,有的是看情况而定,有的则是可以接受。    
    美国法律规定,企业的垃圾只要离开其所属的办公大楼,就处于无主状态,任何人都可以取而用之,即使是恶意使用亦不违法。甲骨文就曾经为了与微软对抗,特别雇人搜集从微软办公大楼清出来的垃圾,并从中找出可以用来攻击微软的资料。虽然此举在法律上并无不妥,但在道德上,甲骨文此举仍引来相当多的讨论。类似的状况也曾经意外地发生在P&G身上,但P&G的处理方式却大异其趣。有一次由P&G执行长(CEO)所主持的会议里,会议资料里竟然出现其竞争对手联合利华(Unilever)相当完整的行销资料,CEO立即询问经理人资料从何而来,当经理人告知是由离开对手办公大楼的垃圾中寻得时,P&G的CEO立即下令所有人不得翻阅该资料,并打电话给Unilever的CEO,主动将此事告知对方,除了深表歉意之外,也向对方保证绝不会从此资料打击对方,下令将资料销毁、开除所有与此事有关的人,并邀请Unilever审问这些人。虽然翻垃圾此举并末违法,但显然违反了公司光明正大地公平竞争(pete fairly and squarely)的伦理规范,才会引起CEO这么大的反应。    
    另一个例子是,曾有一位品牌副理建议将畅销美国的牙膏瓶口加大,如此一来,消费者每次挤牙膏,就会不知不觉地多挤一些。这个建议乍听之下是个本小利多的好创意,如果是在其他公司,很可能就被欣然接受,甚至加以奖赏,但是,P&G的高层却毫不犹豫地加以拒绝,因为有违尊重、不欺骗消费者的伦理规范。眼看这么一个看似不错的点子,就因为企业伦理的考量,而硬生生地加以否决,或许读者觉得有点可惜,但这就是P&G对于企业伦理的坚持与高标准的自我要求。    
    P&G在伦理规范上的坚持与落实是相当有名的,例如,该公司要求全球员工要谨守各地的法律与P&G的商业操作政策(P&G Business Conduct Policies),如不贿赂、不招待、不送礼等三不政策,此外,在采取任何行动之前,一定要先自问下列三个问题:    
    (1)这项行动是否为“正确当为的事情”(In this action the 〃right thing to do〃?  )    
    (2)这项行动是否经得起社会大众的公评?(Would this action withstand public scrutiny?)    
    (3)这项行动是否支持P&G坚持/落实企业伦理的形象?    
     Will this action uphold P&G's reputation as an ethical pany?)    
    如果上述三个问题的答案不是斩钉截铁的完全肯定,那么,这项行动就不应该被采纳。    
    在上述三个问题里,我们看到了“作对的事情”(doingthe right thing)的伦理规范,其余与企业伦理相关的文化因子还包括诚实正直,以及企业社会责任。    
    就作对的事情(doing what is right)而言,是P&G长期以来的优良传统。基于这样的伦理思考,P&G在采取任何行动时,都会先考量“当为与不当为”的原则性问题,如果不当为,或与其伦理规范相抵触,则就算是有利可图亦不为;如果是对的事情,则会义无反顾地加以推动。如P&G在某些第三世界国家协助当地政府处理水资源问题(如净水),即使这样的作为在短期内看不到立即的商机,当地的消费能力也买不起相关的产品,但基于那是对的声情,P&G还是义无反顾地去推动。     
    就诚实正直(honesty and integfrity)而言,这是一个非常根本、也是非常重要的伦理规范,尤其在美国陆续爆发如恩隆与世界通讯等企业丑闻之後,诚实正直的重要性又再度受到讨论与重视,连台积电董事长张忠谋先生在2002年八月间就“新世纪人才”发表演讲时,也特别点出“正直与诚信”的重要性。因此,诚实正直虽然乍看之下只是平淡无奇的基本处事之道,没什么特殊之处,但愈是根本的东西,反而愈显重要,也愈应该加以坚持与落实,否则,很容易就会流失于无形。长久以来,诚实正直、奉公守法就是P&G一贯的经营态度,不仅要求公司的会计记录要正确无误,符合法律的规范,也要求所有员工的言行举止要符合诚实正直的要求。以此为基础,P&G才能有效落实其信任员工、尊重员工的企业文化。    
    就企业社会责任而言,这是P&G展现其落实国际企业公民决心的重要关键。P&G一向非常重视社会责任,如宝侨家品在台湾持续赞助“六分钟护一生”公益活动,在1999年成为企业社会责任“全球无种族歧视准则”的创始赞助厂商之一等。企业社会责任通常包括工作职场、社区、自然环境、人权、社会道德、供应商责任、消费者权益的重视与促进等相关内容。学者卡洛尔(Archie Carroll)则将企业责任区分为经济责任(指产品合理的售价与服务)、法律责任(指企业必须遵守法律行事)、伦理责任(指法律没有规定,但社会大众期待企业能够做到的行为与活动),以及慈善责任(指企业出于自愿的慈善行为与活动)四大类,关于这些社会责任的落实,P&G一向不落人後。例如,该公司在员工福利、职场安全、环境管理、商业道德、以及社会参与等,向来是业界楷模,并为外界所推崇。    
    


第二部 营销力:企业整体锻造第四章 团队合作致胜(1)

    P&G的行销操作能力向来为外人所称颂,旗下的知名品牌有如过江之鲫,其行销案例的正面报导更是不知凡几,连哈佛商学院都将其首创的品牌管理制度纳为教学课程,可见P&G在行销运作上的独到之处。P&G在行销运作上有旁人所不能及的know…how,行销专业能力也的确非常高超,但这并不意味著P&G在行销上的成功完全是行销人员的功劳。事实上,行销成功的背後有许多重要的配合机制,如前述之企业文化就是不可或缺的重要辅助因子,接下来,我们所要讨论的重点是团队合作与市场导向对于行销成功的重要性。    
    产品类别小组    
    在P&G的行销运作里,产品类别小组(category team)扮演非常重要的角色,成员除了行销部门的人员之外,还包括业务部门、财务部门、资讯部门、市场调查部门、公关部门、以及产品供应部门等所有与行销运作流程密切相关的人员,藉由团队的齐心协力,让整个行销流程可以顺利运作,创造出优异的行销表现。    
    或许读者会感到好奇,为什么小组名称叫做“产品类别小组”,而非“品牌小组”?关键在于P&G的品牌管理制度已经融入产品类别管理(category management)的精神,所有品牌依产品类别不同加以分群,组织设计也改以产品类别为基础,由产品类别事业群的行销副总(marketing director;MD)带领品牌经理(brand manager;BM)及品牌副理(assistantbrand manager;ABM),为产品类别旗下的品牌努力冲刺,并由产品类别事业群的总经理(g

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