战略协同-第48章
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进行讨论,如果发现了新的机会,他们通常会在会后对相应
的工厂进行访问。与例会制度能够提高职员的熟悉程度相比,
先进成熟的通讯系统似乎更有助于分散在各处的职员随时保
持联系,并为他们实施自己的协调项目创造条件。最后,如
果工厂之间在产品和工艺上具有相似性,那么辅助业务人员
就可以发现更多的协调项目机会。
企业经理们在协调项目的实施过程中充当着促进者、保
护者和检查者等多种角色。他们既要发现和防止一些影响协
调项目实施严重事件,也要在激励和评价制度与协调项目的
要求发生矛盾的时候及时予以更正,同时还要努力排除地区
经理可能为协调项目设置的障碍。对于那些因规模太小而经
常为高层管理者忽视的协调项目,他们也要不断地进行检查
和总结经验。
这种定期的检查应该着重解决一些全局性的问题,如在
工厂之间建立一定程度的熟悉关系,完善工厂之间的通讯系
统,评价项目间的相互关系,识别影响协调的重大组织障碍,
为生产制造、生产协调工作提供足够的技术支持等。这种定
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18章对国际化生产制造方式的协调管理
期的检查应该成为一种百家争鸣的论坛,使各方面人员能够
通过经验总结和相互沟通发现意料之外的协调项目机会。
18。8结论
为了提高国际化生产制造方式的效能,五家企业的经理
都对辅助制造和技术支持工作进行了协调。但是各家企业在
协调对象、协调力度以及从协调中获得的效益等方面具有很
大的差别。有的企业对全球供应商的信息进行共享;有的企
业对生产工艺进行控制,以便具有相同标准的产品能够在满
足客户应用需要方面相互替代;而另外一些企业通过将若干
工厂的革新成果进行综合来实现对生产工艺的改进和完善。
这些观察结果表明,如果分处在不同地方的工厂彼此比
较相似,那么企业通过对辅助制造业务和技术支持业务进行
协调就可以获得比较大的效益。这主要是因为,不同工厂的
生产工艺越相似,在这些工厂之间对辅助支持业务进行协调
的机会就越多,协调工作的开展就会越顺利,成本也会相应
地比较低。例如,两个产品和工艺非常不同的工厂只能共用
供应商,但是两个生产工艺受到严格控制且完全相同的工厂,
既可以共用供应商,也可以生产具有相互替代性的产品。尤
其值得指出的是,许多非常有价值的协调项目都是以提高不
同地区工厂相似性的项目为前提条件的。
每个工厂都有自己的独特性,都有自己的历史沿革和客
户群体,这使得提高不同地区工厂相似性的工作变得困难而
且成本昂贵。在对辅助制造业务和技术支持业务进行协调的
时候,企业必须保证每个工厂仍能继续为原有的客户提供服
务。在这类项目开始的时候,没有哪个经理能够确切地知道
四部分实践中的协同
项目的最终成本和发展状态,因此,在大多数样本企业中,
即使有些协调项目可能会产生令人吃惊的价值,但是由于它
们的预期成本超过了预期收益,经理们仍然会选择放弃它们。
那些成功地实施了更大范围协调规划的经理们通常是从
一些表面上看似孤立无关的项目开始入手的,每个这类项目
都至少可以使一个工厂的辅助制造业务和技术支持业务得到
改进。在这些项目中,通常有一个项目是以提高不同地区工
厂的相似性为目标的。随着时间的推移,经理们逐渐发现,
有些项目实际上是相互联系的,而且可以给企业带来额外的
效益;另外一些项目则需要废弃或调整。总之,最能有效利
用协调机会的工作方式是,根据协调的总体目标,从一系列
对生产和技术辅助业务进行协调的平行项目入手,在项目实
施过程中进行严密监控,并在发现问题或新机会时主动对项
目进行调整。
…
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