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第13章

职场俏佳人-第13章

小说: 职场俏佳人 字数: 每页3500字

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“我管你是不是进口的,耽误了我们这边的交货期,损失由谁负责?”

竹子能想象对方在话机那头呲牙咧嘴的表情,她和气地说:“进口灯具在国内的备货本来就少,这次一批里有两个型号是很少用到的,库存更少了。”

“怎么可能没货呢?你们不是有安全库存吗?”采购主任的声音越来越高,竹子把话机拿开二十厘米远,仍旧受到波及。

“客户服务部有他们的供货计划。”竹子根据自己在产品部门工作时的知识告诉对方,“有的项目比我们早签单,发货就早,补货不那么连贯,所以会发生库存的不安全。”

“我不管,冯小姐。”

竹子很庆幸对方在这么步步紧逼的催赶中仍然能记得她的名字。

“这个项目真的很紧,假如因为供货问题耽误了项目进程,我要投诉你们的。”采购主任语气一变,居然循循善诱地说,“冯小姐你要学会变通嘛,海运慢就空运呗,反正什么快就走什么途径。”

竹子觉得对方像在催命,她很想告诉对方别催了,假如把她催得心脏病发作,可就真没人能给他发货了。

“好的好的,我知道了,一定尽快给您备好货。”她形象地把头点得像小鸡啄米一样。

采购主任挂了电话,竹子马不停蹄打电话给总公司客户徐小马,一口一个小马哥要多肉麻就有多肉麻。

“小马哥,我有个项目需要的货,不知道什么时候才能从匈牙利到啊。”

徐小马显然对项目和对竹子都陌生,愣了愣问:“你是哪个项目啊?”

竹子于是自报家门:“我是华东区新到任的销售冯笕竹,给裴如健汇报的,我说的项目是宁开展览中心的项目,通过永通光源走货的。”

“哦,我查查…。。”徐小马说。

过了几分钟他问竹子:“宁开展览中心,二十五万那个项目?”

竹子说是。徐小马于是告诉她:“这个项目的发货计划已经排好了吧。”

竹子有种奇怪的感觉,这个徐小马是看人下菜碟的,假如不是她冯笕竹这个新人,或者不是二十五万的小项目,兴许态度就完全不一样了。

“那么大概还要多久,SHOPLIGHT60WH220—240才能到呢?”

(SHOPLIGHT是方形可调射灯的类别统称,主要用于商业楼宇的室内照明,其光源采用双端石英金卤灯。由于技术原因,这款产品在国内无法生产,需要从匈牙利进口。)

“两个半月。”徐小马立刻回答,“你是什么时候的下单?”

“一个月前吧。”一个月前是高翔在系统里走的流程,竹子便照着说。

“再过七周到。”徐小马的回答简洁明了,不多带一个字。

竹子觉得太简洁了,简洁得就像不耐烦。

“能不能快点呢?客户催得很急啊。”竹子问,顺便望墙上挂的钟表,指针机械走,一格格同徐小马的吐字完美地契合起来,竹子甚至怀疑徐小马是盯着墙上的钟表练说话的。

“不可能的。”徐小马的声音凌厉起来,“元器件二至四周的LEADTIME(供货时间),国产灯具三至五周的LEADTIME,进口灯具十周的LEADTIME。你说能快吗?”

竹子不甘心地想总有些办法,她觉得自己的第一个项目怎么都该做得漂亮,就算是小事也该做到MORETHANEXPECTED(超过预期),于是便问徐小马:“进口灯具走的是海运,我们走空运行不?这样就能快很多了?”

没想徐小马冷笑声,嘲弄般对竹子说:“你就走空运吧,价格是海运的二十倍,你一个二十五万的项目本来就只赚二千五,你看看空运得要多少钱。”

竹子纳闷了:C。B。做项目从来不碰CM(CONTRIBUTIONMARGIN)在百分之二十下的,怎么这次销售傻了,百分之一CM的项目也做?

竹子还刚在想,徐小马直接说声“拜拜”挂了电话,他挂电话时冷冷地把叫冯笕竹的新来的销售从头到尾鄙视了个遍,心骂道:“真没SENSE(常识)。”

竹子反应过来时,电话那边就只有“嘟嘟嘟”的忙音声了,竹子得到个结论:原来销售干的真是个里外不是人的活…。。

第二卷 从不适应到驾驭

第四十三章 不用空运的理由

竹子对自己第一个挑战的结果显然不满意,她认为自己可以做得更好,至少不该被经销商客户和公司内部人员两头牵着鼻子走。可她在之前对销售工作的后半程不了解,市场上所有的销售类小说和教材中,无一例外没有提到供货这块的工作。对于即将监控的流程,竹子云里雾里一头雾水,瑞贝卡不常在办公室出现,竹子也不好意思骚扰她,C。B。照明在上海的办公室里除了销售外还有不少做技术支持的和市场的,竹子便老老实实捧了记事本向他们请教,却总是不得要领。

瑞贝卡不常在办公室出现,一个月也就五六天,有次她回办公室找技术支持,刚进办公室门,一抬眼看见竹子捧着笔记本同市场部的艾米聊天。瑞贝卡走近了看,原来竹子在同她聊项目预测和国内组装的事情。

瑞贝卡心里挺不乐意,心想自己平时管那些项目够忙了,裴如健怎么硬塞给自己个新人,还不知所谓地捧着个本子问东问西。假若被公司同事知道新人是她瑞贝卡带的,说不定会责怪她没能力教人,那可有点面子上挂不住了。

竹子远远看见瑞贝卡,浑然没察觉她在心里荼毒自己,而是高兴地走过来向瑞贝卡请教:

“瑞贝卡姐,能给我讲讲OTR流程是怎么回事不?”

瑞贝卡脸色一变,心想哪壶不开提哪壶,她刚想摆脱竹子,没想到竹子却主动缠上来了。

她冷冷道:“你工作快两周,居然不清楚OTR流程是怎么回事?”

竹子委屈地心想这不是没给我培训的机会吗,她不卑不亢地问:“瑞贝卡姐,我对整个OTR流程有点儿一知半解,而且我没实际操作的经验,你能帮我整理下思路吗?”

瑞贝卡见竹子一副诚恳请教的样子,又见整个办公室同事都在好奇地望自己,好像在问是哪里来了个什么都不懂的新人,她实在有点儿哭笑不得:“小姐啊,这不是一句话两句话能说清楚的,我们去会议室怎么样?”

竹子当瑞贝卡是准备好好教自己,于是神情泰然地率先找了个办公室,冲瑞贝卡招手说:“瑞贝卡,这里,这里。”

瑞贝卡的脸红了红,匆匆跟几个关系好的同事打了个招呼、做了个苦笑,侧身进了办公室,竹子正拿着本儿严阵以待。

瑞贝卡尴尬地说:“你能不能不要没事做随时拿着个本子?”

在外企里工作的,没人喜欢对方在同自己讲话时时时刻刻拿个本子记录,一次两次还可以,次数多了以后,谁知道她是不是把自己无意中说的些话记下来。在外企中工作讲究的是证据,没人愿意留一堆证据在同事手上。

竹子说好吧,把本本合起来后她浑身不自在,之前想好的问题统统记不得了,杂七杂八地问了瑞贝卡些问题,瑞贝卡的脸上渐渐流露出不耐烦。

“就这些吗?”

竹子接着问,为什么不能在仓库中给进口产品多备些存货呢?反正一些进口产品的销路很好,备货充足能更有利于客户。

瑞贝卡说没你想的那么简单,为什么不在国内多备库存,一是因为库存费用、二是因为进口产品的产能限制,国外工人可不像国内,他们的待遇优厚得很。有限的产出得供给无数个客户,自然不可能在一个国家备上很多货。

竹子其实挺佩服瑞贝卡的,同为女人懂得这么多,还总是看上去容光焕发的样子。她接着问:

“项目紧张时,能用空运吗?”

“当然不行。”瑞贝卡发出和徐小马同样的嘲笑,“公司可不会为这买单,你自己买单吗?”

同样的嘲笑让竹子想到徐小马在之前对她说的,一个二十五万的项目其实只赚二千五,不由问:“我们做一个项目,除去所有花费后,真正的利润究竟有多少?”

“不到百分之一。”瑞贝卡不情愿道。

“可是,我做产品部那段时间,看系统里的数据,利润不都在百分之二十上吗?”竹子傻傻问了句。

“难道不用给国家交税?公司里那群高层决策者要靠什么养活?你的工资哪里来?把这些去掉了,百分之二十多的利润还能剩下很多吗?有一个点已经算不错了。”瑞贝卡居高临下撇了眼竹子,心想她真是榆木脑袋,无怪乎总是抓着个本子。

竹子灰头土脸地回到自己座位上,瑞贝卡仍旧在同别的销售讨论着季度的销售数字,半点儿把竹子放在眼里的念头都没有。

竹子呆若木鸡地回到座位上时,整个办公室都像在热闹讨论着当天的娱乐八卦和体育新闻,办公室的同事都是朋友,分享着经验和笑料,唯独竹子一个人。

墙上的钟表孤独地敲打,竹子认为这是在整个办公室里微一同她契合的东西。

她总算明白了,在C。B。做销售靠的就是单打独斗。C。B。照明的销售太少,一个人管一大块,没人能帮你,不仅销售忙,客服和物流也忙,一个人做其它公司几个人的工作,因此就连个小小项目的OTR也需要销售全程跟进。

竹子还明白:

以后无论项目怎么急怎么赶,死活都不能用空运了。花一万在原先没有计划的地方,可要是用一百万的销售额去填补的。

竹子更明白:

很多别的公司的销售来了C。B。照明,就因为不能适应C。B。的单打独斗因而死得很惨,因为在他们公司讲究的都是团队协作。她冯笕竹假如不能在知识和经验上突飞猛进,等待她的就和那些失败销售一样…。。

第二卷 从不适应到驾驭

第四十四章 及时并有信息量的培训

这次谈话后,竹子便知道不能指望瑞贝卡,但她更不好意思去问裴如健。

假如给裴如健知道,她冯笕竹连这么点供货流程上的小问题都搞不定,那该多丢脸啊。

她只好从网上下载教程,下载了后自学看,连续三天里,竹子的眼睛盯着电脑屏幕的时间超过四十五个小时,但竹子仍然绝对很不够。

销售毕竟不是技术或者产品,技术部和产品线的一就是一二就是二;但销售上的事情,一个问题会有两三个不同的答案,每个答案都是正确的,需要找出什么是最好最合适的答案。

这就不是单纯的文字材料上能教的了。

C。B。集团有个LEARNINGCENTER,雇员能通过LEARNING/CENTER申请课程。比如你觉得LEADERSHIP(领导力)差了些,就可以申请领导力培训;如果觉得自己影响他人的能力不够,那么可以申请个PRESENTATION/SKILL/TRAINING(演讲能力培训),系统会统计申请的人数,在人数满够时开始课程,课程讲师多是资深外企经理兼培训专家。

竹子迫不及待想要知道关于OTR的所有知识,相关的培训课程中有一个报名人数是29人的(人数满30则开始课程),竹子立马报名,网页跳转到下页-----“培训费用会被CHARGE到你的团队中,请向您的经理提交申请。”

竹子只好厚着脸皮向裴如健求助,她把APPROVE(批准)申请的链接发了出去,又把TRAINING/REQUEST(培训申请)打印出来拿着给裴如健。

“我能参加这个培训吗?”

裴如健反问:“你需要做这个培训吗?”

竹子说:“因为我的DOT/LIND/MANAGER(虚线经理)平时的工作多在办公室外,不能总是指导我的工作,所以我希望能够做一个相关的培训,增加我的专业能力。”

裴如健指着培训开始的日期说:“这个培训开始的日期是一个月后,你怎么弥补这段时间的工作断层?”

“我可以向公司里有经验的人打听,特别是物流部和客户服务部的同事,他们能给我提供建议。”竹子说道,培训对她来说是个让个人增值的项目,她觉得自己怎么都该努力争取,“这个培训能让我的工作更专业更有效率,是高附加值的培训课程。”

裴如健却面色平静地说:“我建议你不要参加这项培训课程,因为培训课程过于冗长要一周时间,TIMEWASTING(浪费时间),很多理论性的内容其实不需要知道。”

“还不是为了要省钱…。。”竹子在心里嘀咕了句,整个培训要752美金,竹子不认为这对华东区销售团队来说是大数字,但不排除有特别抠门像面前那位的可能。

裴如健却又说:“我找两个人给你做培训,各半天,一个是物流经理于波,一个是客户服务经理CHLOE。”

“电话会议吗?”竹子又惊又喜,她知道客户服务部和物流部是很忙的两个部门,两个部门的经理尤其日理万机,每天有接不完的电话打不完的单,请他们给做培训,那得多大的面子啊。

“不,电话里讲不清楚。”裴如健干脆地说,“你明天飞北京,培训日程我在下午发到你的邮箱。”

竹子想说谢谢,裴如健却不耐烦地挥手叫她离开。

竹子连忙退出办公室,通过订票中心订了第二天飞北京的机票,风风火火地走了。

过了两天竹子回到上海办公室时,红光满面。她一在位子上坐下,立马打开电脑,把在候机厅里写的培训汇报发给裴如健。

一个订单拿下后,并不意味着结束,相反,还有很多工作需要接着进行。裴如健要求竹子做好宁开展览中心的OTR,意味着竹子的一大块工作是供货。首先核对价格、其次查询对应的产品是否仍在生产、而后进行库存查询、计算缺货的产品的到货时间,通知经销商付款、在确认付款后发货。

无论是哪个环节,都会由不同的人参与在其中,所以竹子在第一时间就花时间去弄明白每个环节的KEYPERSON(关键人物)是谁。

举例来说,照明销售通常分三类,OEM销售、经销商销售和直接项目销售。

其中直接项目销售的供货相对复杂,因为直投的项目通常数字大,也许能上几百万甚至千万,牵涉到的灯具类型多到你数不过来。首先需要就整个供货组织个供货项目团队,由供货团队经理负责统筹,销售会参与在团队中,只是团队成员,但却是被PUSH(催逼)得最紧的,就如同赛马中的一匹马,飞奔的是四蹄、控制方向的是头脑、但被抽得多的却是马屁股。竹子觉得在整个供货流程中,销售就是马屁股,再形象不过。

但销售却又像马鞭,因为销售恨不得自己要发的货第二天就被送到客户的仓库里。整个供货团队中,销售的主要工作是维系客户的关系,尤其是在收款和变更价格确认时。

除却负责统筹的供货项目经理和负责联系客户的销售外。团队中还有与客户和设计方交流以便协调技术问题的技术支持人员、有负责现场安装调试的现场工程师、有负责提供相关产品支持的产品经理、管理和跟踪订单状况的客户服务部,除此之外合同责任变化的审核由法律部进行、管理应收款和应付款由财务部负责、还需要采购部的介入以管理供应商的订单。

OEM销售和经销商销售这两类的OTR流程基本相同,但牵涉的部门成员少了很多。

一是现场工程师和技术负责人不需要介入项目,因为经销商会负责现场安装、调试维护以及答疑;二是给经销商和OEM项目供货,因为每一张购销合同的金额较小,所以通常不专门设团队经理,由销售负责整个流程。

这就是竹子一圈做下来感觉迷茫、感觉没人能从大方向上给予指导的原因。

除去流程和牵涉部门外,一整个项目做下来,什么时候轮到订单管理部接手,是个很有讲究的问题。通常是合同签订后,订单管理团队在和销售做交接后接管整个项目。

虽说了解了流程,竹子仍然觉得工作得吃力。

她把报告发给裴如健,希望得到经理的肯

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