卡耐基成功全集之二经营管理方略-第66章
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
如果手里拿剪刀看报纸，这当然是可以的。实际上，在车中划上记号以备回 去剪下的资料，往往不是忘记了，就是懒得再动手处理。
最好的方法是只要一看到想要的资料，当场就撕下来，一点也不避讳他 人的目光。一旦习惯了，就能够堂而皇之连日期带资料一口气撕下来。
4。把目录的前一页剪掉一部分 书上经常附有封套、美化纸等与内容无关的装饰品，几乎所有的人都习
惯于长期保留，这样做不适于提高效率。 为了尽量减少时间浪费，每买一本新书，可在目录的前一页近边缘处，
剪个半月形，这样就能够马上翻到目录，提高找寻页码的速度。
5。刚买的新书先用力压开 要提高读书效率，除了取下所有的装饰品之外，使书籍易于翻阅，也是
不可缺少的步骤。尤其是忙碌的管理者，必须利用 5 分钟、10 分钟的零碎时 间来看书，更必须使书籍易于翻阅。所以，刚买的新书要从正中间用力压开，
以易于翻阅，如此一来，书籍看到一半摊放在桌子上，就不会自动闭合翻页。
6。把资料复印放大，以便空档时间阅读 在车内或等人的空档中，很多人都会看报纸或阅读书籍以吸收知识，一
般说来报纸和专门书籍的印刷铅字都非常的小，想在摇晃的车内或光线不足
的场所阅读，往往十分吃力，易造成眼睛的疲劳。所以，把报纸或书上想看 的部分挑出来，复印放大后，能带在身上随时阅读。复印纸的大小既不必像
报纸一样折叠起来，也不会像书籍那般厚重。复印放大能使眼睛较不吃力， 且易于阅读，提高收集资料的效率。
7。拆开书籍时，要注意装订方式 在拆开书籍分册装订时，很容易造成破损。如果只破一点点，还无所谓，
要是铅字部分也被撕破，再重新装订时，可要大费功夫了。为了防止这些麻 烦，最好先了解一下书籍的装订方式，比如说有些书籍和杂志，几乎都是采
用“无线胶装”的方式。这些没有穿线的书本，只要把书籍两边往封面方向 弯曲，粘胶就会剥落，很容易拆开来，而周刊杂志都以钉书机装订，只要拔
下钉书针，一下子就可拆开。
8。单行本的必要资料可复印保存 原则上书籍都是用钱买的，所以每个月购买的册数会达到相当数量。从
中复印保存的书也会很多，是否需要复印要根据书中资料的需要量而定。例 如在买来的一本书中，只需要一小章节的资料，如此就不必复印整本书，而
只复印需要的一小章节，然后把书丢掉，这样不但能缩短找寻资料的时间， 而且能有效地利用藏书空间。
9。尽量用铅笔在书上注解 为了提高阅读速度，可以用铅笔。这样说一定有人感到意外，这两者之
间到底有何关系？原因就是可以一边跳读翻阅，一边直接用铅笔在书上勾出 重要部分。如果使用圆珠笔之类无法擦掉的笔，会产生“不能划错、勾错”
的心理障碍，这样速度自然就会慢下来。所以为了防止效率低下，可一律用 铅笔在书上写注脚。
10。书与笔要永远相伴 笔要经常放在身边，书也一样。因为，书和笔永远是成双成对的。读书
之际，想要在书上写点什么，如果笔早备在一旁，就可省去找笔的麻烦，能 马上提笔书写。即使是躺在沙滩上看书，也能够马上提笔批注。
11。书籍标题以荧光笔涂上颜色，可缩短资料查阅时间 书中的标题以简洁的形式表达该章节的内容，就如同领航人一般，所以
尽量在短时间内检索标题，就能够提高收集资料的效率。因此，可在标题上 用荧光笔涂上颜色，以表示该资料的所在，借此大幅度缩短再读时的检索时
间。经过这道作业的书，就是所谓的“索引书”，可以多加利用。
12。重点以括弧括起来，比较容易检索 很多人在看书时，一看到重点即在上面划线，可是在第一次跳读划线时，
一旦重点长达数行，划线部分就会变得很长，这样再次阅读时不但不容易找 到重点，而且非得把划线部分读完不可，实在不合乎效率原则。所以，在这
种情况下，只在真正重要的数行上用括弧括起来，匆匆忙忙翻阅时也可一眼 就看到重点所在。
13。不同学说标上不同的记号，可方便阅读 工作上经常研读的专业书籍，不但文章结构非常复杂，而且旁征博引各
派学说，大部分都不容易看懂。商业书籍若涉入相当专业的范围，便会成为 令人望而却步的“天书”，在这种情况下，最好是自己动手加以整理。例如，
在法律条文的解释上，若提出四种不同学说，就分别标上不同的记号，事先 经过这道手续，再次阅读时，就会了解“这四种学说是重点所在”，因而加
速对主题的了解。
14。须准备三本需要快速精读的书 有一本书必须仔细研究，但是事情太紧急，没有时间坐下来慢慢地研读，
在这种情况之下，你会怎么做呢？一般人又不是以读书为本分的学生或大学 教授，自不可能一整天都坐在桌子前读书。当你接到以前完全没做过的工作
时，在这种情况下，你可以买三本同样的书，在办公室、家里、公事包内各 放一本。这样，只要有时间，马上就能钻入书中研读，成效卓著。
15。要了解一本书，必须从头到尾读一遍 当你读艰涩难懂的书籍时，即使有不懂之处，也还是从头到尾将其读过
一遍为好。一般来说，在完全了解一本书的内容之前，很容易从第一页开始 采用精读的方式。越艰深的书越是如此，一旦遇上不懂的地方，往往就读不
下去，所以必须先从头到尾读过一遍，以掌握作者的“整体观点”。在精读 之际，即使还有地方看不懂，也能够了解其概略的意义，能有效地提高阅读 速度。
作者介绍通常都印在封面底下，随手一翻就可看到，简略地介绍作者的 出生年月日、籍贯、学历、经历、实际成绩等，即使只有这么一点资料，但
在了解作者主张与该书内容上，将大有助益。
16。读“前言”，可大略了解该书内容与作者意图
“有效读书法”是首先从目录开始看起，然后再接着读“前言”。或许 会有人顾名思义以为，“前言”是最先写下来的，其实正好相反，一般作者
都在完成本文之后，才以总结的方式动笔写“前言”。所以，通常“前言” 都会“总论”作者的执笔意图，贯通全书的观念等，因此只要读过“前言”，
就可在某种程度上掌握全书的内容，光这一点，就能提高读书效率。
17。利用各种图书目录寻找自己需要的书籍 在找寻书籍时，可以充分利用各出版社所发行的目录，再打电话向书店
查询，由于知道正确的出版社名、书名、作者名，因此查询的效率非常高。 还有一个可利用的目录，那就是分门别类的目录。如果各出版社所发行的图
书目录是纵切面的资料来源，那么分门别类的图书目录，就可以说是横切面 的资料来源。法律图书目录就是其中一种。灵活利用纵、横两面的图书目录，
可以大大提高找资料的效率。
18。利用资料书籍，找到自己所要的资料 在收集新工作的资料时，你可以从资料用书下手，因为有关今后从事的
工作所需的资料在哪里，应该如何着手？？资料用书都能给予明确的指示。 即资料用书具有旅行指南的功能，能够指引你找到所要资料的捷径。如“工
商名录”之类的书，网罗了有关工商业资料来源的地址和电话号码，只要翻 开这本书，马上就能找到自己所要资料的线索。
19。把报上的书籍广告按类别归档保存 一旦在报上看到令你心动的书籍广告，你可以将其撕下，带回办公室；
有急用的书籍，就马上到书店去购买，而且日后要向书店订购时，可以正确 无误地买到自己想要的书，也不会浪费时间，此外，一定要在归档的广告上
注明刊登日期。现在书籍在书店中的生命周期越来越短了，只要知道日期， 在函购书籍时，也可预防浪费太多时间。
20。看到中意的书立刻买下来 最近书籍的出版量膨胀到相当的程度。稍一迟疑，看中的书籍很快就会
从书店的柜台上消失，当然还可以向出版社函购，可是再怎么快，至少也要 一个星期的时间才能寄到。急着读却又没书读，不仅浪费时间，而且也影响
到资料的时效性。所以，当你在报纸书籍广告上看到中意的书时，必须立刻 毫不犹豫地买下来。
21。不了解图书馆是“开架式”、“闭架式”，还是“并用式”，是不合 乎效率原则的
关于图书馆，第一件要知道的是这个图书馆到底是“开架式”、“闭架 式”、还是“并用式”。开架式是所有的藏书全部排在书架上，任人自由挑
选，闭架式是从卡片来检索自己所要借的书，而并用式则是两者的混合。
大规模的图书馆大都是采用开架式的，其优点是藏书量丰富，但另一方 面，它也有缺点：如果不知道所要书籍的名称、作者姓名，就无法借出来，
而闭架式则正好相反。你可以视情况的需要，分别利用不同的图书馆。而在 为专题研究收集资料时，则经常利用并用式图书馆。
22。先查明图书馆复印服务的时间以免白跑一趟 到图书馆收集资料，一定会有复印的必要。最近，几乎每家图书馆都备
有复印机，所以复印本身不会有什么问题。不过应该注意的是，使用复印机，
不同的图书馆有不同的做法。如果是由专人代为复印，那么午休时间就无法 复印，而且在将近休馆时也不受理复印。相反地，如果由自己动手复印，就
必须自备零钱。事先了解这些规定，就不会白跑一趟而浪费时间。
23。利用资料齐备的图书馆 报纸有微缩印刷版，一旦要查旧报纸的资料，就可以利用，非常方便。
不过，缩小印刷版很厚，即使个人想收藏，也是非常占地方，十分麻烦。如 果你所在单位有查阅微缩印刷版的必要，你就可以利用有这些资料的图书馆
与资料室。至于旧杂志，先知道一些专业图书馆，需要的时候就很方便。最 好先查明哪家图书馆藏有哪些书籍，具有哪些利用价值。
24。工具书籍使用中的“索引处理” 对于管理者来说，如果在书写时能缩短翻找资料、辞典、字典之类的时
间，则不难提高工作效率。事实上虽然如此，很多人认为翻厚重的辞典、专 门书籍很耗费时间，但是，仍然继续保持这种翻找方式。书本是半完成品，
因此一直都在想办法加工。为了提高效率，不仅“阅读”用的书籍，就连辞 典、专业书籍等时常翻动的书本，都要经过加工，使它们能够很容易地被利
用。对于这些时常翻动的书籍来说，最有效果的加工，不外是书外侧的“索 引处理”。也许还有很多人记得英文辞典的书页外侧印刷着“A、B、C？？”。
对于不曾印有这种索引的书本，一旦经过如此加工，翻找的时间将大幅度地 缩短。同时，工作效率也能够提高。对管理者来说，不仅在辞典中制作索引，
甚至自己工作所用的专业用书上也应制作索引。经过如此的处置，翻查辞典、 书籍的时间就可以大幅度地缩短，而且只要看看书页侧面，就可以明确地知
道，这一本书到底有什么内容。因为工作的关系，管理者必须尽快地提出资 料。如果能够预先腾出一点时间，如此处理重要的辞典以及书籍，到了紧急
的场合，将成为你的得力助手。
25。期数完整的杂志须编制索引 通常将杂志上必要部分印下来之后，加以舍弃即可，然而，有关自己专
业的杂志却是例外，全部一期不漏完完整整地保存下来。可是有些杂志自从 创刊以来，已达几百期，过期杂志已有相当数量。这就要求将每一百期发行
一次的“索引”存档，以备必要时加以检索。一般说来，即使收藏完整无缺 的杂志，大概也很少有人会特地编制一本“索引”。其实把目录印下稍加整
理就成了一本“索引”，日后检索时，能节省不少时间。
26。当成资料使用的书，先把目录复印好，再把它贴在书的表面 对于作参考资料的企业书籍和专业书籍，拟出一套办法使翻找的时间更
为缩短。即先将书籍的目录复印，再把它贴在书本表面。以比较厚的书籍来 说，书页偶数面可以书写比较多的字，不厚而内容多的书籍，很难在不打开
书本的情况下便可立刻掌握到详细的内容。在这种情况之下，只要把目录贴 在书本表面，一拿到书本，就可以看到它的内容。或许有些人会说，把目录
贴在书本表面，书名不是看不到了吗？事实上，书皮的下面那一页还印有书 名。因此，根本就不必担心这一点。事实上，目录才是表示书本内容的“面
孔”，理所当然地应该贴在书皮上面。但是遇到目录太多的书本，考虑到贴 的空间，必须缩小目录的复印。如果必要的话，书皮的里侧也可以贴。最重
要的是必须在不必翻动书页之下，尽快地找到你所需要的信息。当你在拟写 公文时，桌子上面免不了会杂乱。有些人的桌子上面，甚至终年乱成一堆。
如果将目录贴在书本表面的话，立刻就能判断某信息在哪一本书里面，自然 也能够提高工作效率。
27。利用复印从昂贵的图书或珍本里收集信息 有时很大的书店也不能买到你所需要的书本。例如，特别编辑的精装本，
或者已经绝版的书本以及珍本。不管规模再大的书店，几乎所有的空间都被 大量发行的新书所占据。不管如何著名的书籍，如果已发行有好多年，或者
发行数量比较少的书籍，通常都很难买到。碰到这种情形，管理者要利用图 书馆。以藏书量来说，图书馆或许比不上大型书店，但是种类繁多，而且又
由专家担任图书的分类及整理，对于管理者所需要的书本，往往很快地就能 够找到。最叫人感到遗憾的是精装本、珍本都不能带出图书馆。碰到这种情
况，管理者要一面阅读一面注意内容，最后把必要的那几页复印下来。现在 的图书馆都附带复印服务，一旦复印下来，你就可以在复印纸上自由地书写，
没有人会干涉你。而且，复印资料携带起来，较携带厚重书本方便很多。询 问图书馆的所在地，进馆里翻找自己需要的资料，再把它们复印下来。如此
的过程只要耗费一两个小时，比起向书店订书须一、两个星期的时间，实在 经济多了，可以说是很有效率的信息收集法。
28。先看目录的话，很容易理解书的内容 有些人在阅读一本书时，未看目录，就直接阅读本文。
如果是小说、小品之类的趣味文章，只是用来消遣的话，那就无可厚非。
假如是为了工作方面的需要，或者想学习一些东西，如此的阅读将会产生弊 端。因为对一本书来说，目录好比一幅地图，或者一个罗盘针。欲航海时，
没有人会胡乱开船。他们必须事先研究航线。为了抵达目的地，应该朝哪一 个方向行进，以及应该停泊在什么港口。阅读一本书也是如此。必须先看目
录的“地图”，以便捕捉到目的地的全部过程，再检查如何去阅读哪一部分。 对于不必要的地方可以避开，重要的部分则多耗费一些时间阅读。
看目录能带来良好的效率，一开始就要想到这一点。等到决定某章某节 应该阅读，以及哪些不必阅读以后，就可以进入本文。在这个时候，你不必
拘泥于书本的章节，可以从刊登你需要信息的那章阅读就行了，有时甚至可 以从最后一章阅读。
实际上，在阅读各种企业方面的书籍时，往往从最后一章开始阅读
