外交部发言人揭密-第11章
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第八章 新闻发布会的准备新闻发布会时间和地点的选择
新闻发布会的目的就是为了造声势，扩大影响，因此为了吸引更多的记者参加，提高记者的出席率，时间上就应有选择。首先，发布会一般应安排在下午，这样一方面是为了有更多的时间准备，另外也更符合记者的生活习惯。许多国家新闻发布会也大都安排在下午。其次，避免周未或假日。第三，要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡你的发布会的传播效果。第四，如果要请外国记者，应注意避开外交部、国台办、和国务院新闻办公室等部门的发布会和记者招待会。如选择与这些部门新闻发布会时间同时进行，外国驻京记者出席率肯定会大打折扣。
在地点选择上，除了要考虑与主题内容贴切外，还要考虑地点的选择。一般新闻发布会都选择在名声较大的、交通便利的饭店或其它场所进行，以便于记者寻找。
第八章 新闻发布会的准备新闻发布会时间以多长为宜？
新闻发布会的时间一定要掌握好。基辛格说，电视采访一般在三分钟。新闻发布会一般情况下时间也不应过长。半小时左右为宜；最好不要超过一个小时。时间太长，准备的东西有限，言多必失。
另外，一般来说，每次新闻发布会都有一个重点。有需要媒体多报道的，有希望媒体少报道的或不希望媒体炒作的内容。时间太长，易节外生枝，冲淡主题，影响预期目的。再则，新闻发布会不是做报告。做报告可以将一些问题讲深、讲透。新闻发布会则不可能。并且，即使你长篇大论，讲透了也没有用，因为记者不会将你的全文发表，他们只会从发布会中找几条有新闻价值的消息发表。
从记者角度来看，时间长了，也不太受欢迎。一是新闻发布会持续半个多小时后，部分记者想赶快回去抢发新闻，但新闻发布会还没有结束，他们不敢走，担心走后漏点什么，二是一般半个小时后记者问的问题一般都不是带普遍性的问题，听下去又没什么价值，但离开又怕万一爆出什么有新闻价值的东西。只好无可奈何地坚持下来。
国际上新闻发布会一般都在半小时到一个小时之内。美国国务院的新闻发布天天进行，发布会时间也只半小时。中国外交部的新闻发布会虽没有时间限制，直到问题问完为止，但无如突发事件，一般发布会也都在半小时左右结束。
