团队的力量-第12章
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有时候,信任和真正授权给你的员工也是需要勇气的,六年前,我们的市场执行副总裁夏洛特·圣·马丁向洛斯酒店提交了一份新的价格策略,采用了一个航空业运用的所谓的“生产管理方法”,这个策略非常复杂,并且具有技术含量,可以在改善洛斯酒店利润模式的同时,增加我们的入住率,使更多的客人入住我们的酒店。
当夏洛特把这个计划递交给董事会时,我们仔细地讨论了一番。我不是一个技术专家,我对计算机所了解的程度仅仅局限于如何收发电子邮件。我只能基本了解夏洛特计划的大概轮廓,具体细节不是非常清楚。但是,我明白夏洛特知道自己在做什么,并且她对这个计划充满信心。因此,我们采用了这个计划并获得了成功,这也标志着公司管理上的一个巨大改变,无论是在资金方面还是在实际运行方面。直到今天,洛斯酒店综合实力的极大提高都要归功于这个价格策略。
《团队的力量》 员工是第一位的员工是第一位的(6)
洛斯酒店创造了一个独特的方法使公司与员工结为合作伙伴,它的独特之处包括:自上而下的管理模式,反官僚主义的作风,具有包容性的民主精神,勇于授权给员工,让他们成为决策者,把这些特点结合在一起,就形成了一种十分特别、并且值得维护的企业文化。
我们采取各种方法努力将这种企业文化延续下去,其中有一种方法是由艾伦·莫迈耶负责的领导能力培训计划。在过去二十年里,我们把更多的重点放在了经理们的专业化训练上,创造了一个新的家庭办公室指导模式的训练方法,来完善他们的职业发展。珍妮·赫曼负责管理我们每位经理的职业生涯规划档案,并详细记录了他们的短期、中期与长期的职业目标,明确了他们需要发展的技能、需要参加的培训课程以及他们需要的工作经验(在我们的纳什维尔酒店,我们还有一个“飞行员”计划,为我们的钟点工建立一个类似的档案库,如果这个计划能取得成功的话,我们将在整个集团推广)。
珍妮同时也负责我们的导师培训计划,这个计划使互相支持的网络更加稳固,并保证了教学在洛斯酒店的持续性。我们把那些需要职业指导的员工和愿意付出时间、精力和才智、经验丰富的员工联系起来,有些时候,导师和学员会在同一部门办公,有些时候,我们会把不同部门的人联系起来,丰富他们在多领域的知识和经验。
我们给每个导师和学员团队提供一系列有价值的工具,从全方位的评估到讨论会的跟踪调查。我们也鼓励团队通过激励措施来培养成员的认同感,比如在当地评选一年一度的“年度优秀导师”和“最优秀学员”——甚至给他们“杰出人物”的荣誉称号。
蒂施的提示
你的公司是怎样进行员工培训计划的?是有一套正式的程序还是只有简单的非正式的系统?如果缺少一套正式的系统,也许你将要考虑开始制定它了。因为由公司正式颁布的培训指导项目将会很有意义和价值。它告诉员工,培养他人的技能是一项重要的工作。它能鼓励年轻的员工主动去向经验丰富的员工讨教问题,而不是羞于启齿。它也能向员工说明,公司上下是一个合作的团队,大家都为了一个共同的目标而努力——而不是为了个人晋升和荣耀的竞争关系。
洛斯酒店的规模比较小,因此不能经常给大多数员工提供晋升的机会,也许这就是我感到遗憾的地方。作为一个相对较小的酒店连锁,我们也许不能给公司里那些已经具备相应才能的人及时升迁的机会。
结果,我们有时候会失去这些有才能的员工,他们也许会投奔我们的竞争对手。竞争对手公司也一直想网罗洛斯的优秀员工。我们不希望看到这样的事情发生,但是我们也不会阻碍一个人的职业发展。我们会告诉那些即将离开的员工,洛斯酒店的门永远向他们敞开:“也许将来有一天,你们会想换更好的工作,希望洛斯酒店是你们的第一选择。”当洛斯酒店有适合他们的职位时,很多离开洛斯酒店的员工又会回来。
当讨论公司和员工关系时,我们不能避免工会联盟的问题。
酒店服务业和其他行业一样,工会联盟是一个重要的因素。在这个方面,洛斯酒店也采取了和竞争对手不同的方式,我们很多竞争对手极力反对工会联盟。就像我们对待其他员工管理项目一样,我们也采取合作关系来处理这个问题。洛斯酒店如何与员工创造一种真正的合作关系?是否员工们需要选出他们的工会代表?
在酒店服务行业,每座城市工会联盟的影响力都不一样。在纽约,大约80%的酒店员工都是工会的成员。但是,在其他的很多城市,很少酒店组织工会联盟。在洛斯的20家连锁酒店里,有五家拥有工会联盟。我们最近开业的新奥尔良酒店得到了联盟养老金基金会的一部分资助,我们也已经承认了该联盟是一个代表员工利益的合法机构。圣塔莫尼卡海滩酒店的工会联盟活动也正在进行。
你也许会认为,有联盟的酒店员工与没有联盟的酒店员工相比,一定会得到更多的报酬。其实并不是这样。工资和福利在这两种酒店都有统一的标准(洛斯酒店的总体员工工资要高于同行业平均水平)。工会联盟产生的最主要影响在于工作准则上,如果有联盟,工作准则的规范将会更加严格。
在某种程度上,这些规则能保护员工免受剥削,值得推崇。但是,在某些情况下,他们会阻碍经理们灵活地实施他们的管理。例如,在一个联盟的店,很多独立的工作不能相互交换。这对管理层来说是一个头疼的问题。如果餐厅的工作比较少,而客房服务工作则很繁忙,管理层会希望餐厅的服务员能将餐饮送到客房去。同样地,我们也希望能够将一些后台预定客房的员工调到前台去。联盟的规则有时就不能将这些调整付诸实现。
联盟在工作安排上的规定是尤其严格的,它可能会坚持两个星期进行一次工作安排上的调整。这就给酒店管理带来了麻烦,因为旅游的时间安排是很灵活的,很多客人预定房间的时间很晚,或者在最后时刻又临时改变了计划。按照联盟的规定,如果我们为75%而不是90%的客房率作准备的话,我们必须安排足够的员工以及给他们相应的报酬;但是如果我们为90%而不是75%的客房率作准备的时候,我们可能需要花费大量的时间,并且给顾客最后打电话确认。这个代价是昂贵的。
我们的目标就是像对待自己一样对待员工。因此,联盟的问题就不是那么相关了。正如我们的人力资源副主席艾伦·莫迈耶所说:“使员工加入工会的种种原因——诸如缺少福利、没有机会以及管理者的专断独裁,在洛斯酒店并不存在,因此我们只需要管理好就行了。”
但是,如果有员工选择加入工会联盟的话,我们也会尊重他的选择,并且真诚地与他协商,签订公平的劳动合同。无论是否有工会联盟,洛斯酒店都能与员工保持很好的关系,这是我们引以为豪的事情。有一些公司纵容对抗的气氛存在,使得小矛盾成为了大问题,浪费了每一个人的时间与精力。很多情况下,员工和管理层都必须为这种不和谐的气氛负责。我们从不希望这样的事情在洛斯酒店发生——目前为止,也从没有发生过。
《团队的力量》 员工是第一位的员工是第一位的(7)
由于经济萧条、恐怖主义袭击、战争以及人们对安全问题的恐惧,我们度过了酒店行业历史中最艰难的时期。因为酒店服务业是一个以人为本的行业,我们在员工方面的支出占总成本的60%,对我们而言,酒店的艰难时期自然而然也是员工的艰难时期。
我们时常承诺要与员工建立真正的合作伙伴关系,这就是验证我们这个承诺的时候了。随着收入的锐减,为摆脱困境,洛斯酒店会不会大量地削减员工——或者我们能否找到更好的解决方法?
幸运的是,早在2001年春季,我们就已经开始调整我们的开支,以回应变化的经济环境。但是“9·11”事件爆发后,酒店的平均客房率从70%左右急剧下降到25%左右,我们进入了全面危机的时刻。执行董事会开始每天开会,重点讨论如何在不损害顾客服务与员工利益的情况下使我们的管理更加有效。简而言之,我们面临的挑战就是,如何在保护大部分重要的合作关系前提下降低成本。
为了寻求答案,我们考虑了许多复杂的变量,从专项服务(客房服务、健康俱乐部等)的时间到员工的水准。我们与总经理们合作,着眼于如何既能调整我们的工作,又不会对我们的顾客和员工产生过多影响。我们认识到,现在非常时期不能采取平时的权力分散管理模式,而要发挥总部的领导作用,因此,所有洛斯连锁酒店都必须理解问题的严重性,并且准备做出必要的牺牲。
我们马上采取了相应措施,要求所有行政人员在接下来的30天每周工作四天,并且要求拥有两个饮食商店的酒店关闭一个商店。我们在连锁酒店范围内冻结了工资的增长,同时停止了招聘。
雪丽·拉佛露妮与每家连锁酒店的经理会面,仔细了解每家酒店在各个方面的运营情况,根据每家酒店的具体情况和市场局势,寻找压缩成本的方法。她将调查结果交给董事会,每周杰克·阿德勒都会将我们讨论的详细记录发给每家酒店。同时,我们市场部执行副主席,夏洛特·圣·马丁将专门的促销方案和减价政策结合起来,以期缩短这个低迷时期以及减少它的不良影响。
由于采取了一系列敏捷和决定性的措施,洛斯酒店受到的经济负面影响比竞争者要少得多,一年以后,酒店业务开始反弹,公司开始复苏了。同时,我们也从这些应急措施中学到了很多宝贵经验。举一个小例子,在我们纽约的旗舰店丽晶酒店,我们每天都会给每间客房叠好被子。这只是四星级酒店基本服务的一个小礼节。在危机时期,我们停止了这项日常服务,取而代之的是在每间客房放置了“要求叠被”的卡片。我们发现,大多数顾客其实并不在意他们的被子是否叠好了。
最重要的是,在危机时期,我们能在员工流动率非常低的情况下维持酒店的运营。失业的情况都集中在“9·11”事件爆发后最初的45~60天这段时间,后来大多数失业的员工又重新回到洛斯酒店工作,或者找到了其他工作。我们许多员工确实每周的工作时间减少了几个小时,但是这总比失业要好。
洛斯酒店从不需要以裁员的手段来管理公司,这确实是了不起的。在今天风云变幻的世界,这是很难做到的。但是如今最聪明的领导者已经知道,大刀阔斧地裁员并不利于公司的持久发展与成功。当你的公司已经和员工培育出了真正的合作伙伴关系,那无论外界环境如何变化,这种关系都不会改变,员工将以忠诚、承诺以及奉献来回报公司。
与员工进行合作,也会给公司带来经济效益。洛斯酒店的员工流动率只有同行业平均水平的一半(2003年洛斯酒店员工流动率是33%,而行业的平均水平是65%到75%)。而且,我们的员工流动率在六年里一直连续下降。新招一名员工平均花费为2000美元左右(包括招聘、工作制服、背景调查和培训),那么,我们每年总共节约了上百万美元。
而且,我们对待员工就像对待合作伙伴一样,这在我们整个行业都享有盛誉。在各个城市的酒店员工中,洛斯酒店的口碑也很好。人们都说:洛斯酒店为员工提供了很好的学习和升迁机会。而且,这儿的管理很人性化,工作很有趣,同时也能获得不错的薪水。正是这种名声吸引了许多好员工来到这里,这也是团队力量的魅力所在。
人物/埃默里尔·拉贾斯
著名厨师埃默里尔·拉贾斯(EmerilLagasse)的孩提时代是在马萨诸塞州福尔里弗市的一个小镇上度过的。当他还是个孩子时,就从母亲希尔达那学习烹饪。高中毕业时,埃默里尔虽然获得了新英格兰音乐学院(波士顿)的全额奖学金,但是他决定将厨师作为自己未来的职业。辗转巴黎、里昂、纽约和其他一些美国城市之后,埃默里尔被迪克和埃拉·布伦南请到新奥尔良,在其著名的高档餐mmander’sPal作为首席主厨工作了7年半时间。
1990年,他在新奥尔良市中心的工业区开办了自己的埃默里尔餐厅。现在,埃默里尔已拥有9家餐厅——包括坐落在洛斯酒店里的两家,同时他也是全国著名的电视名人以及畅销食谱的作者。
“对于团队合作我是非常认真的,”在2003年12月17日我们的电话交谈中他如是说,“我经历了许多次合作,有些不错,有些却很糟。我觉得,真正的合作关系不仅仅只是挂个名而已。它从相互配合开始,然后发展为价值观和标准的融合,无论是一家餐厅,一个电视节目,一种食品的品牌,或者是一项专利使用权的转让协定均是如此。”
埃默里尔把自己的成功归功于那些高素质的员工伙伴们。“我就像球队里的四分卫,但是仅拥有一名伟大的球员是无法赢得超级碗的(超级碗是指美国职业橄榄球联赛总决赛)。我们能走到今天是因为我有一大批能干的员工。从餐厅的厨师到我的商业伙伴托尼·克鲁兹,很多人都跟了我14年至18年之久。
“我们在提高服务水平上下了很多功夫,”埃默里尔继续说,“这是许多其他人所办不到的。但是我觉得为了吸引高素质的人才,这么做是值得的。当我们开始计划在洛斯迈阿密海滩酒店开一家新餐厅时,许多商业上的同行给我打电话说:‘伙计,想在迈阿密找到120个能够提供卓越服务的人简直就是痴心妄想。’我回答道:‘等着瞧。’
“我们在迈阿密策划了一场职业交流会,希望能够为餐厅招募员工。我与人力资源部的员工及大部分的经理(财务经理、营销经理、公共关系经理等)一起飞到了迈阿密。我们从早上8点钟开始招聘,只有很少一部分人到达。到了9点钟,又零散进入了几个,到了10点钟又多了几个。我开始有点紧张起来。但是到中午,当我环顾四周时,房间里已经有600余人了。我对迈阿密的第一印象是:这里的人们不喜欢早起!
“随后我们进行了面试、核查背景以及药物测试,最后雇用我们所需要的人。随后,便开始了我们最有趣的培训环节:花三到四周时间进行所谓的埃默里尔化——让新员工们学会像我一样思考和做事。
“我们从一般的讨论开始,每个人都相互讨论我们公司的文化和价值观,开始两天由我上课,随后人力部再上一天课。接着我们分成小组:勤杂工们为一组,前台服务员们为一组,如此等等。每项工作内容都被分解成相互关联的几个步骤,新的团队成员们都必须能够理解、学习并掌握它们。我们称之为微观培训。每位员工都必须通过书面和口头的测试才能获得相应的工作分派。比如,你没有通过前台服务员的测试,那么你有可能只会得到一个后台服务员的岗位。
《团队的力量》 员工是第一位的员工是第一位的(8)