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第12章

员工精神-第12章

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    没有服从就没有执行    
    有位老板对我说:“我的思路已经到位,关键是下面的员工跟不上。总部制定了策略、计划,总是不能在分公司有效执行,分公司总认为总部的方案不好,叫他们自己出方案,他们又    
    做不出来,即使做出来,也没有任何专业性,让你没办法批准。刚开始我以为是我们做计划    
    的方式有问题,后来采取了参考下面计划的民主做法,还是不行。整个公司的效率非常低,    
    真是头痛,基本上所有分公司都是这样。”    
    我想是这家企业的企业文化出了问题,没有很好地教导和培养员工的服从意识。分公司的老总没有服从意识,老板也没有让下属具有服从的意识,所以政策总是得不到准确地贯彻和实施。    
    没有服从理念的公司是没有发展前途的,在商场搏击中一定会失败。所有团队运作的前提条    
    件就是服从,有时可以说,没有服从就没有一切,所谓的创造性、主观能动性等都在服从的    
    基础上才成立,否则再好的创意也推广不开,也没有价值。    
    所以,要把服从作为核心理念来看待,老板就是老板,员工就是员工,服从是第一生产力。    
    每个人都要有意识地服从老板、服从上司。如果有不同意见,可以在老板没做决策前,给出    
    建议,一旦老板决定了,就要服从决定,虽然这个决定违背我的本意,也要服从。令行禁止    
    的企业才有高效率,才有竞争力。    
    执行的灵活性    
    执行不能死守教条,要善于变通。辛辛那提大学乔治·古纳教授在教授秘书学时,提出了这样一个案例:    
    一天,某公司经理突然收到一封非常无礼的信,信是一位与公司生意交往很深的代理商写来的。经理怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,向她口述了这样一封回信:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间存在一些交易,但是按照惯例,我仍要将此事公布于众。之后,经理命令秘书立即将信打印寄出。对于经理的命令秘书现在有四种选择:    
    照办法:“是,遵命。”说完,转身回到自己的办公室将信打印寄出。    
    建议法:如果将信寄走,对公司和经理本人都非常不利。秘书想到自己是经理的助手,有责任提醒经理,为了公司的利益,哪怕是得罪了经理也值得。于是对经理这样说:“经理,这封信不能发,消一消气,把它撕了算了。”    
    批评法:秘书不仅没有照办,反而前进一步,向经理提出忠告:“经理,请您冷静一点,回一封这样的信,后果会怎样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”    
    缓冲法:当天快下班时,秘书将打印出来的信递给已经心平气和的经理:“经理,可以把信    
    寄走吗?”    
    乔治·古纳教授选择了缓冲法。他认为,照办法对于经理的命令忠实坚决地执行,作为秘书确实需要这种品质,但是仅仅“忠实坚决”照办,仍然可能失职。建议法是从整个公司利益出发,对于秘书来说,这种富于自我牺牲精神也是难能可贵的,但是,这种行为又超越了秘书应有的权限。批评法是秘书干预经理的最后决定,也是一种越权行为。乔治认为,照办法和建议法这两种执行方式虽不足道,但毕竟还有商量的余地,批评法是最不可取的,而采用缓冲法,在秘书的职责范围内巧妙地对领导决策施加影响,既无越权之嫌,又收到了良好的效果,因而是最好的办法。    
    如果你不是秘书,你是否也可以从中汲取一些对你有用的东西?我想这就是:    
    ——上司说什么就做什么,只能听命令行事的不是一个好部下。    
    ——虽是帮助上司,但超越职权范围,也是不可取的。    
    ——对上司发挥影响而不越位,才是正确的。    
    在以上的案例中,建议法被乔治·古纳教授排除了,因为有越权之嫌,不过在其他场合,下级给上级提建议或忠告,也是执行上司指令的重要途径,也是正确之举。但效果如何,取决于你的行事方式,取决于你是否在正确的时间、地点,以正确的方式做正确的事情。为此,    
    应该注意以下几点:    
    ——要在上司心平气和、心情好的时候提出,在上面的例子中,即使建议不越权,盛怒的经理恐怕也难以接受。    
    ——要多利用非正式场合,少利用正式场合;多利用非工作角色身份,少利用工作角色;尽量两人私下交谈,一般不要公开提意见。    
    ——要以变通的方式提出,多从正面去阐述自己的观点,而不要从反面去否定、批驳上司的观点,甚至可以有意回避或做迂回变通。    
    罗宾教授在《下决心的过程》一书中写道:“人,有时会自然地改变自己的看法,但是,如果有人说他错了,他会恼火,更加固执己见,反而会全力以赴地去维护自己的想法。不是那种想法本身多么珍贵,而是他的自尊心受到了威胁。”我想,他的话对大家而言,应该是很富有启示性的。    
    


第8章  服从:执行力就是竞争力遵守组织纪律

    一个公司,如果纪律贯彻不力,下级就会斗志松懈、纪律松弛,反之,如纪律严明、赏罚有度,企业的凝聚力、战斗力就会油然而生。    
    一个团结协作、富有战斗力和进取心的团队,必定是一个有纪律的团队。同样,一个积极主动、忠诚敬业的员工,也必定是一个具有强烈纪律观念的员工。    
    遵守公司的制度    
    在办公室里,往往会有一些规章制度挂在墙上,或印成小册子。作为一名职员,应该时时事事遵守这些规章制度。公司制度是企业的秩序和规范,是确保企业有效健康运行的法则,如果法则遭到破坏,就会扰乱公司的正常秩序,企业的健康发展就会受到影响。员工严格遵守公司制度,有利于公司的正常运行。    
    玛丽·凯在阐述她的做法时说:“我每次遇到员工不遵守纪律时,都采取一种与他人十分不同的处理方法。我的第一个行动,是同这个员工商量,采取哪些具体措施以改进工作。我提出建议并规定一个合情合理的期限。这样,也许会获得成功。不过,如果这种努力仍不能奏效,那我必须考虑采取对员工和公司可能都是最好的办法。当我发现一个员工不遵守纪律、工作老出差错时,就决定不要他!因为遵守纪律没商量。”    
    任何企业的各项规章制度都不能成为摆设,公司常以有效的手段保证其得以贯彻落实,一旦发现有人违规犯戒,就会受到惩处,绝不姑息迁就。有责任是一种生活态度,不负责任也是一种生活态度,作为企业的一名员工,有责任遵守公司的一切规定。当你违背了公司的规定但却没有足够的理由,形式上的惩罚并不能掩盖你对自身责任的漠视。    
    办事准时、守时    
    在职场中,公司的规章制度,首先体现在要求员工遵守工作时间上。你如果不能严格遵守上下班的时间,必然会造成上司对你责任心不强的评价,特别是由于你的时间观念不强而影响到他人的工作时,那将是不可原谅的。    
    无论你的公司如何宽松,也别过分放任自己。可能没有人会因为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作没有足够的热情,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。习惯性迟到,却丝毫不以为然,不管上班或开会,老是让同事苦等你一人。也许你认为小小迟到一下,没什么好大惊小怪。但经常性的迟到,不仅是上司,可能连同事都怪罪。    
    办事准时、守时是获得别人信任的手段,做生意、签协议最讲求时效,所以,你千万不要觉得上班或办事迟到几分钟无所谓。守时也是一个人最基本的责任。要知道,一个人的不守时就相当于在浪费别人的生命,我们有能力承担这样的一个后果吗?在我们的生活中,总会遇到一些不守时的人,他们自己对此不以为然,这也是他们的生活态度。    
    《商业周刊》曾经做了一次成功经理人的专访,对象全部是知名的企业家,其中有一个人谈到他成功的秘诀,凭借的全是实践他祖母的一句话:“要当那个早晨第一个到办公室,晚上最后一个离开的人。”这句话看起来毫无学问,但当你仔细琢磨后,才体会到这句话的威力。你即便不能第一个到办公室,也不要当最后一个姗姗来迟的那个人。    
    在星期一早上,职员们总是不约而同地比平常来得晚,而且显得疲惫的样子,好像让员工星期一工作是件不道德的事,如果你能比其他人都早到一些,并且特别穿上显得神采奕奕的服装,喝一杯浓缩咖啡,即使只是趁别人还没有进办公室之前查查自己私人的电子邮件,或者整理一下办公桌,都会让自己提早进入一周的工作状态,同时跟四周的人比起来,你的精神显得特别愉快,这绝对是当天最让上司眼睛一亮的员工。    
    你就算不能最后一个下班,也不要在所有人都还埋头工作时扬长而去。即便你的工作效率可能真的比别人都高,你也应该要帮助显然必须今晚要加班的人,问他有什么需要你帮忙的,就算你到头来什么都使不上力,你的心意也够让人感动的了。在过程中,你一定要出自诚意,别忘记整个团体的成功,才能让你的优秀表现更杰出,让团队里其他人显得灰头土脸,不但不会让上司认为你的能力比其他人高强,反而会觉得你的工作太过轻松,并且没有团队合作精神。    
    遵守行为规范    
    当我们了解了公司的纪律之后,作为职员,我们不能忽略它的存在。并且除了规章之外,工作中的很多地方都必须注意,特别是我们的行为规范,有的会和纪律相冲突,有的也许不会,却会影响自己的形象,影响工作,这些行为规范也必须遵守。    
    ——坚持原则。工作中,如果你发现公司领导或员工存在重要的问题,可能会对公司或行业等造成危害或损失时,你一定要勇敢地站出来指正。    
    ——努力工作。公司是工作的地方,你的任务就是努力完成工作,公司聘用你是为了工作,而不是来听你的抱怨。你只有在任何时候都努力工作,把自己的本职工作做好,在工    
    作中获取经验、积累经验这才是最重要的。    
    ——有集体意识。一个人的力量是微不足道的,众人的力量才能形成坚不可摧的堡垒。公司是一个集体,它需要全体员工团结一致,默契配合,共同协作,才能有所作为。    
    ——要保持精力。身体是工作的前提,健康的身体是工作的基石,如果没有健康的身体,不可能将工作做好。    
    ——不传播谣言。谣言的杀伤力很强,如果你有事没事就在办公室竖起耳朵四处巡查,然后再把听到的任意发挥传播出去,花边新闻迟早会传到当事人的耳中,而受害者对传播是非的罪魁祸首的怨恨也迟早会发作。    
    作为公司的职员,需要遵守的规范有很多,以上只是其中的一部分,每家公司或企业也可能会有不同的情况,但了解并遵守规范是每一位员工都必须要做的。    
    



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